[gelöst] Erinnerung an polnische Ämter

[DerDirk]

Hallo liebe Forumsgemeinde,
ich würde ganz gerne ein Erinnerungschreiben verfassen.
Leider kann ich selber kein polnisch und suche jemanden der mir unten stehenden Text korrigieren/ergänzen kann.
Diese könnte man ja als Vorlage verwenden, ich denke ich bin nicht der einzige der wenig Resonanz auf seine Anfragen erhält.

Hier der Text:

Sehr geehrte Damen und Herren,
leider habe ich auf meine Anfrage / Bestellung vom xx.xx.2011 keine Rückmeldung erhalten. Bitte informieren sie mich über den Bearbeitungsstatus meiner Anfrage / Bestellung.
Vielen Dank
Mit freundlichen Grüßen

Google Übersetzung:

Panie i Panowie,
Niestety, Dostałem do mojej prośby / zamówienia od xx.xx.2011 ma odpowiedzi. Proszę informować mnie o statusie przetwarzania moją prośbę / zamówienia.
podziękowania
Z poważaniem,

[Carlton]

Hallo Dirk,

ich kann Dir zwar bei der Übersetzung nicht helfen, aber mich interessiert einmal, wie lange Du schon auf eine Antwort wartest.

Wenn Du an ein Archiv schreibst, kannst Du dieses doch in Deutsch anschreiben.

Wenn es ein Standesamt oder ein kirchliches Archiv ist, hast Du es sicherlich in Polnisch die Anfrage gestellt, oder?

Bin halt etwas neugierig.

Gruß
Ursula

[DerDirk]

Hallo Ursula,
ich habe im November eine e-mail ans Staatsarchiv Danzig geschrieben, damals sogar 3-sprachig. Bis heute keinerlei Rückmeldung.
Auch nach 4-maligen nachhaken nicht.
Nun habe ich im Mai nochmal auf postalischem Wege meine Anfrage verschickt. Auf Deutsch mit Nachweisen über meine Abstammung(sicher ist sicher) und unterschrieben.
Seit heute keine Rückmeldung.
Daher würde ich mir gerne eine Vorlage zum "nachhaken" erstellen.

Die Standesämter habe ich auch 3-sprachig angeschrieben, ausser beim letzten Brief ans StA Lebork, der ist in polnisch. Da das aber erst 2 Wochen her ist, bin ich noch nicht nervös.
Meine bisherigen Wartezeiten(erste Antwort):
StA Zoppot=3 Wochen
StA Szemud= keine Rückmeldung
StA Grudziądz= 6 Wochen
StA Czluchow = keine Rückmeldung
StA Lebork = ...seit 2 Wochen
Staatsarchiv Bydgoszcz= 4 Wochen
Staatsarchiv Danzig= ...seit Ewigkeiten.

[Carlton]

Hallo Dirk,

ich kann Dich zwar verstehen, aber auch das Archiv. Einen Text dreisprachig zu erhalten - da ist er vielleicht abhanden gekommen.

Ich habe auch schon manchmal 3 Monate gewartet, eine andere Ahnenforscherin sogar schon mal mehr als 8 Monate und dann kamen die Dokumente.

Wenn Du im Mai noch einmal geschrieben hast, dann frage jetzt doch per Email an, ob der Brief und die Kopien der Nachweise angekommen sind. Das habe ich letztens mit Lesebestätigung gemacht - und es hat funktioniert.

Ist nur so eine Idee von mir - aber vielleicht als erster Schritt der schnellste Weg.

Gruß
Ursula

[Bernhardo]

Hallo,

das Standesamt I in Berlin hat mir auf telefonische Anfrage mitgeteilt, dass ich mit 20 Monaten bearbeitungszeit rechnen müsste!

Gruß Bernhard

[DerDirk]

Hallo Ursula,
ich kann ja verstehen das es eine gewisse Zeit dauert so eine Anfrage zu beantworten. Die Leute können auch nicht hexen
Aber wie du schon geschrieben hast, so wollte ich das auch handhaben.
Einfach mal nachfragen ob überhaupt was da angekommen ist oder halt ein kleinen Statusbericht. Selbst wenn ich eine Nachricht bekäme das erst mit einer Antwort in 20 Monaten zu rechnen ist, wäre das kein Problem. Ich kann die Sachen zur Seite legen und an anderer Stelle weiter machen. Gibt genug "Baustellen"

Gruß
Dirk

[Jörg 56]

Hallo Bernhard,

( Standesamt Berlin I )

wovon träumst du, man schrieb mir auch 20 Monate Wartezeit,
heute sind gut 28 Monate vorbei und noch nichts angekommen.
Auf meiner Nachfrage von letzter Woche sagte man mir es könnten noch ca. 2 Monate dauern weil Mitarbeiter im Urlaub sind.

Lg. Jörg

[DerDirk]

Hehe, 30 Monate Wartezeit...ich würd kaputt gehen
Back to Topic!
....mag nun jemand den Text korrekturlesen?
Bitte Bitte!

Dirk

[uwe-tbb]

Hallo Dirk,

ich kann das nicht verstehen, dass das so lange dauert. Meine Anfragen in den letzten Monaten dauerten nie länger wie 2- 3 Wochen und danach waren die Papiere schon bei mir. Hatten Anfragen an die Archive in Posen (Poznan) und Lissa (Leszno) gestellt hat einwandfrei funktioniert. Woran das hier "hängt" weiss ich allerdings nicht aber schon seltsam.

Viele Grüße

Uwe

PS:Noch ein kleiner Tipp von mir: Die Polen stehen auf sehr höfliche Anfragen und Umgangsformen.

[DerDirk]

Hallo Uwe!

...stehen auf sehr höfliche Anfragen und Umgangsformen.

Hehe, ja wer denn nicht?
Wie oben beschrieben habe ich mit meinen Anfragen sehr durchwachsene Ergebnisse erzielt.(Ich habe fast immer die hier im Forum gepostete Vorlage genommen)
Mein Problem ist natürlich das ich auf der einen Seite eine sehr höfliche Erinnerung meines Anliegens verfassen möchte, aber auch nicht die Mails unnötig aufbauschen möchte so das mein Gegenüber es missverstehen könnte.
Also auf das richtige Maß kommt es an!
Ich wäre auch dankbar wenn mir(und dem Forum) jemand eine Vorlage zur Verfügung stellen könnte.
Gruß
Dirk

[Carlton]

Hallo Dirk,

warum schreibst Du denn Deine Nachfrage nicht in Deutsch? Diese Sprache akzeptieren doch die Staatsarchive.

Aber wenn Du unbedingt in Polnisch schreiben möchtest, dann setze doch hier einen Deutschen Text ein. Denn der gegoogelte Text (wenn man ihn in Deutsch liest) ist nicht gerade höflich. Du kannst nicht sagen, dass Du keine Antwort bekommen hast (das setzt ja voraus, dass Deine Anfrage eingegangen ist) und auch keinen Statusbericht anfordern. Dazu ist doch kein Archiv verpflichtet.

Wenn Du freundlich danach fragst, ob Dein Brief und die Kopien der Nachweise eingegangen sind, bekommst Du vielleicht auch eine Antwort.

Gruß
Ursula

[DerDirk]

Hallo Ursula,
die Staatsarchive schreibe ich auch auf deutsch an, weil ich weiß das die dort deutsch können. Aber bei Standesämtern muss ich, sofern ich das richtig verstanden habe, diese auf polnisch anschreiben (Macht ja auch irgendwie Sinn). Also benötige ich eine polnisch verfasstes höfliches Erinnerungsschreiben.

Gruß Dirk

[Carlton]

Hallo Dirk,

Entschuldigung, ich hatte wohl übersehen, dass Du jetzt an ein Standesamt geschrieben hattest.

Da muss es natürlich in Polnisch sein. Ist ja auch klar.

So schreibe doch nun Deinen Deutschen Text hier rein. Dann wird Dir bestimmt jemand helfen können, den Text von Deutsch in Polnisch zu übersetzen.

Gruß
Ursula

[DerDirk]

So, hier nun der Text.
Ich bin anscheinend nicht sooo diplomatisch und versuche mal mein Schreiben so nett wie möglich zu formulieren.

Sehr geehrte Damen und Herren,

am xx.xx.2011 habe ich an ihr Standesamt eine Anfrage zu einer Dokumentenbestellung per Post/E-mail gesendet. Ich wollte mich erkundigen ob diese Anfrage bei ihnen vollständig eingegangen ist. Leider habe ich noch keine Zahlungsaufforderung für die Bearbeitung meiner Anfrage erhalten. Falls Sie meine Anfrage schon Vorliegen haben, wäre es sehr zuvorkommend wenn sie sich kurzerhand mit mir per E- mail in Verbindung setzten könnten.
Vielen Dank für Ihre Mühe
Mit freundlichen Grüßen

Hoffe das lässt sich gut übersetzten. Für Anregungen bin ich natürlich offen
Vielen Dank im voraus
Der Dirk (der langsam echt selber polnisch lernen sollte)

[DerDirk]

Hallo nochmal, ich setz mein Thema mal ganz frech hoch
Könnte mir jemand den Text übersetzen?

Gruß
Dirk