Textdatei in Excel importieren und sortieren

[jacq]

Guten Abend zusammen,

hier etwas nicht ganz so alltägliches.

Ist hier vllt. jemand fit was Makros / VBA angeht?

Ausgangslage ist die Textdatei, die wie unten im Anhang gezeigt immer die gleiche Anzahl an Informationen besitzt (Name, Vorname usw.), diese sollen nun in Excel importiert und in die hier entsprechenden Spalten eingeordnet werden.

Ich meine gelesen zu haben, dass das über ein Makro machbar ist, bin aber selber froh, dass ich überhaupt mit Wenn-Dann-Funktionen und Sverweisen umgehen kann.

Über Hilfestellung würde ich mich freuen!


Viele Grüße,
jacq

[Christian Benz]

Hallo,

Schnellschuß ohne Makro (dafür mit Notepad++ und regulären Ausdrücken):

Textdatei öffnen und Suche/Ersetzen-Funktion mit folgendem starten:

Suchmuster: \r\n
Ersetzen mit: ,

(Achtung: Es hängt vom Betriebssystem ab, wie die Zeilenschaltung aussieht, obiges ist typisch für Windows.)

Das liefert dir die Textdatei als simple CSV-Datei, die du dann in einem Tabellenprogramm wie Excel oder Calc einlesen kannst (mit Komma als Trennzeichen).

Obiges funktioniert nur dann, wenn alle Datenblöcke deiner Textdatei gleich aufgebaut sind, wie im Beispiel.

Falls gewünscht, schicke mir die Datei einfach als Mailanhang zu, dann konvertiere ich's dir.

Gruß,
Christian

[jacq]

Hallo Christian!

Danke, das hört sich soweit doch schonmal gut an.

Suchen und Ersetzen mit Notepad++ habe ich hinbekommen, einlesen in Excel auch, nun schaut es allerdings so aus, wie im Anhang gezeigt. Wie bekomme ich die Daten zu den Personen nun untereinander in die Spalten?

EDIT: Ich benutze übrigens OO Calc.


Gruß,
jacq

[Christian Benz]

Hallo jacq,

sieht so aus, als ob bei dir die Leerzeilen ebenfalls entfernt werden, dann steht vermutlich alles nur mehr in einer Zeile. (Bei mir hat's funktioniert.)

Kann es eventuell sein, dass in deiner Textdatei in den leeren Zeilen noch Leerzeichen (Space) oder Tabulatoren vorhanden sind?

Falls das der Fall ist, kannst du diese (vorher) mit folgendem Suchen/Ersetzen rauslöschen:

Suche: [ \t]+\r\n
Ersetzen: \r\n

(Beim Suchmuster das Leerzeichen vor \t beachen.)

Gruß,
Christian

[jacq]

Hallo Christian,

in der Textdatei sind keine Leerzeichen vorhanden.
Hier noch einmal mein Vorgehen.

1. Öffnen der Textdatei mit Notepad++
2. Suchen -> Ersetzen
"Suchen nach: \r\n"
"Ersetzen durch: ,"
Haken bei "reguläre Ausdrücke" und "findet \r und \n"
Alle ersetzen
3. Öffnen der neuen Textdatei mit Calc
Trennoptionen: Komma
Ok

Hm.. wo liegt der Fehler.

EDIT: So schaut das Ergebnis in Notepad++ und der Import in Calc aus.

Gruß,
jacq

[Christian Benz]

Hallo jacq,

vielleicht hast du so Erfolg:

Füge in alle Leerzeilen mit folgendem Suchen/Ersetzen ein Sonderzeichen (das sonst noch nirgendwo in deiner Datei vorkommt) ein:

Suche: ^\r\n
Ersetze mit: #\r\n

Dann mach die obige Umwandlung:
Suche: \r\n
Ersetze mit: ,

Anschließend machst du das Sonderzeichen wieder rückgängig zur Zeilenschaltung:

Suche: #,
Ersetze mit: \r\n

Gruß,
Christian

[jacq]

Ha!

Klasse Christian. Das hat doch tatsächlich wunderbar funktioniert! Riesen Dankeschön.
Auch wenn ich mich wundere, warum es bei dir mit der ursprünglichen Umwandlung direkt geklappt hat.


Viele Grüße,
jacq

[Christian Benz]

Hallo jacq,

freut mich, dass es geklappt hat!

Ehrlich gesagt, keine Ahnung, warum es bei mir nach "Methode 1" funktioniert. "Richtiger" ist ja eigentlich eher das Verhalten, das dein Notepad++ gezeigt hat.

Gruß,
Christian

[1975reinhard]

Hallo,

jetzt ist das Problem ja schon gelöst, aber ich finde, das geht mit Word einfacher: Da gibt es die Funktion "Text in Tabelle umwandeln".

Gruß
Reinhard