Organisation von Dateien auf der Festplatte

[TKindermann]

Hallo zusammen,

ich habe mal eine Frage wie ihr Eure Dateien organisiert/speichert.

Bei Kirchenbüchern ist das ja meiner Ansicht nach noch leicht.

Pro Kirchenbuch ein Verzeichnis mit den entsprechenden Bildern.

Aber ich habe auch Urkunden, die sich entweder auf eine Person(Sterbeurkunde) oder auf mehrere Personen (Heiratsurkunde) beziehen.

Soll ich für jede Person eine Verzeichnis anlegen?

Was mache ich mit Porträtfotos.

Irgendwie habe ich noch nicht (auch für die Benennung) die ideale Lösung gefunden.

Deshalb wollte ich mal Fragen, wie ihr das handhabt.

Viele Grüße

Thomas

[DiWiKaBiLiSch]

Hallo Thomas,

ich speichere meine Quellen (Geburten, Hochzeiten, Sterbefälle, etc.) je für Ehepaar. Also ein Ordner, in dem sich alles tummelt, was mit ihnen zusammenhängt. Und Fotos benenne ich nach dem Dargestellten und, sofern ich das weiß, Aufnahmedatum.

VG
Julius

[Falke]

Hallo Thomas,

ich habe Ordner (Nachnamen) für meine Hauptlinien erstellt.
Darunter befinden sich Ordner für jede einzelne Person (Nachname, Vorname, geb. xxx) zu denen ich Dokumente oder Dateien habe.
Damit habe ich zwar keinen Zusammenhang zu den Ehepartnern, finde aber alle Personen alphabetisch.
Jede Datei hat als Dateinamen Nachname, Vorname, Datum des Ereignisses,
Ereignis

Das sieht dann so aus:
Ordner: Schmitz - Meier
Unterordner: Schmitz, Walter, geb. jjjj-mm-tt
Dateiname: Schmitz, Walter, jjjj-mm-tt Geburtsurkunde
Damit hat man dann auch eine chronologische Folge der Dateien.

Ob das alles der Weisheit letzter Schluß ist, weiß ich nicht. Aber bis jetzt komme ich gut damit klar.

Heiratsurkunden speichere ich beim Mann und der Frau. Ist zwar dann oft doppelt, aber man muß nicht erst in den anderen Ordnern suchen.

VG
Karen

[Geschichtensammler]

Hallo Thomas,

ich mache das ähnlich wie Karen: für jede Person einen Ordner mit der Bezeichnung Nachname_Vorname_Geburtsjahr, also z.B. Dötzer_Conrad_1801.
Leerzeichen, Gedankenstrich, Punkt und Komma versuche ich in Ordner- und Dateinamen zu vermeiden.
Meistens machen die zwar keine Probleme, manchmal aber doch.
Heiratsurkunden doppelt abzuspeichern ist eine gute Idee.

Gruß
Manfred

[Acanthurus]

Ich speichere nach Quellenart

Personenstandsunterlagen → Geburtsregister u. -urkunden → Geburtsregister - Schulze, Wilhelm.pdf

oder

Personenstandsunterlagen → Heiratsregister u. -urkunden → Heiratsregister - Schulze-Richter.pdf

oder

Militär → Schulze, Wilhelm - WASt-Auskunft.pdf

Für mich ist so eine flache Ordnerhierarchie vorteilhaft. Die könnte man auch schnell mal ändern und muss nicht dutzende bis hunderte personenbezogene Ordner neu sortieren und muss sich auch nicht die Mühe machen, einen Stammbaum in Ordnern abbilden zu wollen (auch so ein Modell).

Auch die Dateien benenne ich möglichst einfach mit Dokumentenart, Nach- und Vorname. Die Dokumente sind ja sowieso sauber zitiert alle im Forschungsprogramm eingepflegt, mit Datum, Standesamt, Registernummer, Transkription (...).

Der Zugriff erfolgt mittels Systemsuche ("Geburt Wilh" und schon habe ich alle Geburtsregistereinträge von Personen mit Wilh...) und wenn es eine neue Datei gibt verschiebe ich die mit der standardisierten Benennung in einen der wenigen Ordner, ohne mir über Unterordner Gedanken machen zu müssen.

Ich habe damit sämtliche Vorfahren bis zur Beginn der Standesamtszeit + deren Geschwister + aktuelle erweiterte Familie + sonstige interessante entferntere Verwandte sortiert und es bleibt übersichtlich.

Grüße, A.

PS: Das ist auch so ein Thema, wo wir zig Beiträge dazu haben.

[Ursula]

Hallo,

ich sortiere nach Familien, also die Familie meiner Mutter, meines Vaters, der Schwiegermutter, des Schwiegervaters. Für die gibt es je einen Ordner auf dem Rechner. Darin sind dann jeweils enthalten die Ordner mit Fotos aus den Kirchenbüchern, nach Kirchenbüchern sortiert und die Fotos mit dem relevanten Datum benannt.Eingescannte Urkunden im Urkundenordner, namentlich benannt, Fotos von Personen im entsprechenden Ordner, Informationen zu Ortschaften, die mit der Familie zu tun haben in einem weiteren Ordner, unklare Familienzusammenhänge haben wiederum einen Ordner, etc.
Nicht zuletzt führe ich ein Register pro Familie, in dem alle Personen aufgeführt sind mit Angaben zum leichten Auffinden in meinen Leitz-Ordnern. Denn ich habe alles ausgedruckt nocheinmal. Nur auf die Elektronik mag ich mich nicht verlassen, auch nicht mit zusätzlicher externer Festplatte als Sicherung.

LG
Uschi

[TKindermann]

Ersteinmal muss ich mich entschuldigen, aber ich war jetzt 3 Tage im Archiv Eisenach unterwegs.

Vielen Dank für die vielen Anregungen.

Ich denke ich werde es wie FALKE machen, nur die doppelte Speicherung von 'Familiendokumenten' gefällt mir nicht so. (Komme halt aus dem IT Bereich :-)

Viele Grüße

Thomas

[Falke]

Hallo Thomas,

ich hoffe Du warst erfolgreich im Archiv!

Die doppelte Speicherung mache ich nur bei der Heirat, oder wenn ich die nicht habe bei einem -beliebigen- anderen Dokument welches auf den Mann verweist. Dann finde ich den Ehemann der Frau schneller wieder. Ich speichere sonst Dokumente die Beide betreffen generell unter dem Ehemann ab. Sonst hat man ja eine zusätzliche Datenflut, die nicht mehr beherrschbar wird.

Viele Grüße
Karen

[TKindermann]

Ja ich glaube ich war sehr erfolgreich, nur irgendwie vergisst man doch etwas zu kopieren oder mitzunehmen.

Nun nochmal zur Organisation von Fotos.

Ich habe z.B. Ein Foto von meinem Vater mit seinen 2 Brüdern.
Also insgesamt 3 Personen.

Wo soll ich das Foto ablegen ?

Viele Grüße

Thomas

[mberndt1981]

Ich würde einen Ordner machen wo das Foto komplett ist und dann Einzelordner pro Person mit dem entsprechenden Bild.

[zummelt]

Hallo,

ich habe immer für jeden Familienzweig einen Extraordner, der dann Ordner zu den einzelnen Personen enthält. Zudem in dieser Ebene je einen Ordner Dokumente und Bilder "gesamt". In diesen kommen alle Bilder, egal ob nur einzelne Personen oder Familien. Dort erfolgt auch die aktuelle Beschriftung der Bilder (Datum genau bzw. geschätzt, Name, Vorname, Beschreibung der Bildsituation). Von dort kopiere ich dann das jeweilige Bild in alle Ordner der Personen die abgebildet sind.
Bei den Dokumenten verfahre ich ähnlich, da manche Personen ja keine "eigenen" Dokumente besitzen, sondern z.B. lediglich in den Heiratsunterlagen der Kinder erwähnt sind.

Beste Grüße
Steffen

[Acanthurus]

Redundanz ...

[bcfrank]

Hallo,
ich habe drei Hauptordner: Familien, Orte und Sonstiges. In diesen sind - unschwer zu erraten - Unterordner mit Urprungsorten der Familienzweige und Unterordner für jede Familie der direkten Vorfahren. In den Orts-Ordnern sammle ich ohne weitere Sortierung Stadtwappen, Ansichten, Postkarten, Kartenmaterial, Chroniken, etc. mit den Dateinamen zB

Orte\Münsterberg\Münsterberg_Postkarte_1910.jpg

In den weitaus zahlreicheren Familienordnern finden sich alle Dokumente zur entsprechenden Familie (Eltern + Geburtsurkunden der Kinder), wobei der Dateiname mit Zahl der Generation und Kekule-Nr, gefolgt von Nach- und Vornamen beginnt, also zB

Familien\05_Müller_Meier\05_36_Müller_MaxPeter_SU. jpg

(SU=Sterbeurkunde, analog GU, TU, HU, MK= Meldekarte, BA=Belegakte, etc...). Für Nebenlinien gibt es in den Familienordnern jeweils einen Unterordner mit x für Geschwister und y für weitere Ehepartner der direkten Vorfahren, also zB für Onkel Johann und Stiefmutter Maria:

Familien\05_Müller_Meier\04x_Müller_Johann
Familien\05_Müller_Meier\05y_Schmidt_Maria

Im dritten Hauptordner "Sonstiges" sind zB Kirchenbücher, Ahnentafeln dritter oder Briefe, etc

Leider habe ich diese Sortierung erst nach dem Vorliegen hunderter Dokumente relativ spät begonnen. Kann also nur jedem raten, sich früh für ein System zu entscheiden...

Viele Grüße
bcfrank

[Straight-Potter]

Ich hab mich, um Redundanz und fehlende Übersicht zu vermeiden, für ein Dokumentmanagement-Program (DEVONThink) entschieden ...

Dort lege ich alles Rund um die Forschung ab, sowie organisiere meine weiteren Schritt damit.

Dabei lege ich die Quellen als PDF mit folgender Namensgebung
[<Quelle>] <Art> <Jahr/nummer/Seite> <Name der Person>.pdf
(Standesamturkunden / KB-Seiten & deren Transkription / FB / Internetseiten / ...) in einer flachen Hierarchie ab und vergebe Tags (Kekulé Nummer) für jede betroffene Person. So kann ich über die Suche (nach der Kekulé Nr) des Programms alle Daten direkt sehen, unabhängig in welchen Ordnern diese liegen....

Noch nicht bearbeitete Quellen oder Fakten (aus der Recherche), lege ich in die globale Inbox, so sehe ich immer direkt meine noch offenen ToDo´s...

Für aktuelle Forschung lege ich ein "Projekt" an, nach einer von mir erstellten Vorlagestruktur... Dort ist alles abgelegt. Notizen / Gefundene Internetseiten / usw... Alles beisammen. Durch sogenannte "Intelligente Gruppen" kann ich dann auch ,im Projekt , die bereits erfassten Quellen/Dokumente dazu anzeigen lassen...

Viele Grüße
Straight-Potter

[gki]

Ich schmeiße alles in einen Order, importiere es als Medien in mein Ahnenforschungsprogramm und verknüpfe es da wie's mir sinnvoll erscheint.