Stadtarchiv Dortmund - Braucht wer was ? :)

[krönchen]

Ich hoffe es ist ok, wenn ich hier in die NRW Untergruppe poste. Ich begebe mich diese Woche in das Stadtarchiv nach Dortmund. Sollte Jemand eine Urkunde benötigen, so kann ich diese Anfordern und nach Erhalt (ungefähr 2-3 Wochen) einscannen und per Mail oder Post zusenden. Ich mache das zum Selbstkostenpreis von 5 Euro pro Urkunde(Heiratsurkunde zählt als eine)


Also die Urkundennummer mitteilen und welches Standesamt, soll heissen: Ich werde nicht suchen, sondern nur bestellen !


Gruß vom Oliver

[Ralf-I-vonderMark]

Sollte Jemand eine Urkunde benötigen, so kann ich diese Anfordern und nach Erhalt (ungefähr 2-3 Wochen) einscannen und per Mail oder Post zusenden. .... Ich werde nicht suchen, sondern nur bestellen !

Hallo Oliver,

nett gemeint!

Aber ist eine Bestellung der Personenstandsurkunden auf der Grundlage einer schon bekannten Urkunden-Nr. eines bestimmten Standesamtes mit dem dort ausgelegten Bestellformular in den Räumen des Stadtarchivs Dortmund überhaupt notwendig?

Mir wurde jedenfalls bei meinem Besuch im Stadtarchiv Dortmund am 01.03.2019 gesagt, dass ich die gewünschten Kopien der Urkunden auch per E-Mail bei Fr. Seeger bestellen kann, was ich auch gemacht habe.

Allerdings muss dazu die „generelle“ E-Mail Anschrift (stadtarchiv-dortmund@stadtdo.de) genutzt werden.

Viele Grüße
Ralf

[krönchen]

Hallo Ralf,


leider bin ich nicht so oft dort vor Ort und kenne den Mailbestellungsablauf nicht. Mir geht es immer nur so, das ich in Archiven bei einer Mailbestellung immer um 20-30 Euro für eine Urkunde überwiesen habe. Wenn es dann mehrere wurden, ging der Betrag pro Urkunde etwas runter. Was kostet denn eine Urkundenkopie im Stadtarchiv Dortmund bei einer Bestellung per Mail ?


Gruß vom Oliver

[Ralf-I-vonderMark]

Hallo Oliver,

zwar war ich in den vergangenen Jahren schon zweimal im Stadtarchiv Dortmund, habe dort aber nur in den verfilmten Adressbüchern und ausgewählten Beständen gesucht und bei Bedarf Fotos gemacht.

Insoweit habe ich nun auch zum ersten Mal Kopien von Urkunden bestellt und muss mich hinsichtlich der Kosten überraschen lassen.

Aber nach der Entgeltordnung des Stadtarchivs Dortmund soll die einfache Kopie einer DIN A4-Seite 0,50 € und einer DIN A3-Seite 1,00 € kosten (vgl. 7.2.2.1), sofern kein erhöhter Aufwand erforderlich ist. 5,00 € kostet nur das Beglaubigen einer Kopie (vgl. 7.2.4).
Hinzu kommen Kosten für Porto und Verpackung und evt. der Zeitaufwand für das Heraussuchen und Kopieren der Urkunden.
vgl. https://www.dortmund.de/media/p/bibl...ung_2017_2.pdf

Viele Grüße
Ralf

[krönchen]

Hallo Ralf


Wenn die kosten so niedrig sind, ziehe ich mein Angebot natürlich zurück. Für nen Wagen mit Stern hätte es wohl auch so nicht gereicht Bin am Donnerstag dort und bestelle vor Ort eigentlich immer so zwischen 20-30 Urkunden in einem Rutsch.


Ich sehe gerade, das Du aus Bochum stammst, hast Du einen "Draht" ins dortige Archiv ? Das mit den Urkunden soll ja eine Katastrophe sein.


Gruß vom Oliver

[Ralf-I-vonderMark]

Hallo Oliver,

zwar war ich im Bochumer Zentrum für Stadtgeschichte = Stadtarchiv Bochum deutlich häufiger als im Stadtarchiv Dortmund. Einen „Draht“ dorthin habe ich aber gleichwohl nicht, da ich zumeist nur Einsicht in die Adressbücher [nun sind die Adressbücher von Bochum ja weitestgehend online einsehbar] genommen habe oder mir am Notebook den Stand der Indexierung der Personenstandsregister angeschaut habe.

Da die Kosten des Stadtarchivs Bochum wegen der generellen Verwaltungsgebühr von 40,00 € und weiterer 32,00 € für jede angefangene halbe Arbeitsstunde aber extrem hoch sind kann ich nur empfehlen, die Kopien der Personenstandsurkunden unmittelbar beim PSA Detmold zu bestellen.

Viele Grüße
Ralf

[Ralf-I-vonderMark]

Was kostet denn eine Urkundenkopie im Stadtarchiv Dortmund bei einer Bestellung per Mail ?

Hallo Oliver,

da ich nun vom Standesamt Dortmund die bestellten Kopien von Personenstandsurkunden erhalten habe, welche ich per E-Mail bestellt hatte, kann ich auch die aktuellen Preise mitteilen.

Der Versand (egal ob per Post oder per E-Mail) kostet 5,00 €. Hinzu kommen 1,00 €/Kopie (wahlweise 1,50 € Scan).

Viele Grüße
Ralf

[krönchen]

Hallo Ralf,


danke für die Info. Ich war noch 2x im Archiv und habe den Überblick über die bestellten Urkunden verloren Aber mit einem Euro kann man umgehen. Da wäre ich ja fast zum "Abzocker" geworden


Viele Grüße zurück, Oliver