Ablagesystem Frage

[Levii87]

Hallo ihr Lieben,

Mittlerweile häufen sich nun meine Urkunden etc.

Jetzt stellt sich für mich die Frage nach dem richtigen Ablagesystem.


Ich schwanke zwischen 2 Varianten.

Bis jetzt habe ich es so das ich für jede Person einen Archiv-Schnellhefter habe wo

Personenblatt, Geburtsurkunde(n) , Heiratsurkund(n) , Sterbeurkunde und Sonstiges drin abgeheftet sind und diese nach der jeweiligen angelegten ID hintereinander in einen Aktenordner kommen ( Hauptmerkmal nach Kekulé mit zusatz nebenlinen mit Buchstaben und zahlen )


Nun überlege ich ob ich diese nach Geburtsnamen sortiere und in die Aktenordner packe oder die Archiv-Schnellhefter komplett weg lasse und Je für eine Urkundenart einen Aktenordner anlege und diese nach Jahren sortiere.

Bin mir in dieser Hinsicht echt uneinig ^^

Ich denke wenn die Familie zum schauen kommt wäre die erste Variante mit den Archiv-Schnellheftern schöner da man für jede Person gleich alle Unterlagen in einem hat, anderseits wirds denke auch schnell voll werden im Aktenordner

Wie man merkt beides hat seine Pro und Kontra vllt. könnt ihr mir noch ein paar andere Tipps geben oder sowas? ^^


Liebe Grüße

[Fronja]

Hallo,

ich habe es so, das ich einen Ordner für die Stammblätter habe (mit Schnellübersicht, auch zu den Nebenlinien), einen für Urkunden und einen für Fotos. Alles nach Kekule sortiert. Für die Nebenlinien habe ich einen Extraordner.

Gruß
Stefanie

[Dominik]

finde du solltest das von den "Guckern" unabhängig machen...die wollen meist eh nur Bilder gucken und evt 1-2 Urkunden...ansonsten hören die meisten Besucher eh lieber zu....keiner will alle Urkunden von einer Person sehen..a) weil die ja eh fast alle gleich aussehen und b) weil die Besucher sie eh nicht lesen können...ist zumindest die Erfahrung die ich bisher gemacht habe...

daher solltest du das System einfach so machen wie es für dich und deine Forschungen am idealsten ist...:-)

[lizzy]

Hallo zusammen,

vielleicht gibt es hier noch einige Tipps zum Thema.

Lieben Gruß
Lizzy

[Levii87]

Vielen Dank für eure Antworten

Ich denke mal das ich dabei bleibe für jede Person einen eignen Hefter zumachen mit allen unterlagen zur Person und diese in einem Aktenordner nach der jeweiligen Nummer einsortiere .

Habe bei vielen gelesen das sie die Geschwister kinder nicht zu den eltern packen, was für mich recht unübersichtlich erscheint.

Bei mir und denke bei vielen anderen auch ist es halt das es kinder von verschiedenen ehen gibt halt halbgeschwister , diese würde ich ja dann nicht erkennen.


nun habe ich es so wenn ich ID 1 bin meine Eltern 2+3 das meine Geschwister 3a und 3b sind

und bei halbgeschwister wäre das dann 3.2a ( 1. Kind der Frau aus 2.ehe ) und/oder 2.1a ( 1 Kind des Mannes aus 1. ehe )

Benutzt jemand von euch auch dieses System oder hat ?

[spitzbub67]

Ich arbeite nicht mit den Kekule-Nummern, sondern habe für jede Person eine eigene ID angelegt, bestehend aus erstem Buchstaben des Familien- und Vornamens, Geburtsjahr und -monat, also z.B. MS1881-11. Diese ID notiere ich auf dem Personenblatt, je nach Geschlecht rot oder blau.

Ich habe alle Dokumente einer Person in einer oder mehrerer Klarsichthüllen und diese wiederum sind alphabetisch nach der ID in Ordnern abgelegt.

Wenn ich nun Informationen zu einer Person meines ausgedruckten graphischen Stammbaum einsehen möchte, kann ich mir aus dem Namen und dem Geburtsjahr sofort die ID "zusammenkombinieren" und in dem jeweiligen alphabetischen Ordner nachsehen.

Auch Personen, die mit Ahnenforschung nicht so viel am Hut haben, verstehen dieses System sofort und haben keine Schwierigkeiten, sich zu orientieren.

[sucher59]

hallo und guten Morgen zusammen

Ich bin noch nicht lange dabei, und stehe quasi erst am Anfang meiner Suche.
Mit meinen etwas über 200 Personen komme ich ja recht gut zurecht.
Aber wenn ich hier im Forum lese, daß es Mitforscher gibt die über 10.000 Pers. haben und jemand wohl 35.000 Personen, da frage ich mich erstens wie so eine Menge zusammenkommen kann und zweitens wie sie diese Daten bis jetzt verwaltet haben.
Ich könnte mir vorstellen, daß es sich dabei um viele einzelne Stammbäume handelt, die ineinanderlaufen und dadurch Namen mehrfach aufgezählt werden. Vielleicht kann man von denen einiges lernen.

Zur Zeit experimentiere ich aber auch noch an einem geeigneten System.

Viel Erfolg alle zusammen und einen schönen Sonntag


LG sucher59

[Katze58]

Hallo!

Ich erstelle Familienblätter. D. h. Ehepaar mit den Kindern. Dahinter sortiere ich dann die Urkunden ein. Bei der direkten weiterführenden Linie bis einschl. der Geburtsurkunde. Heiratet derjenige wird der Heiratseintrag die erste Urkunde die hinter dem neuen Familienblatt einsortiert wird. Allerdings verfolge ich die Geschwister bis jetzt nicht - nur in besonderen Fällen.