Dokumente

[Dorly]

🙋♀️ Servus!
Ich habe zu Dokumenten noch eine Frage weil ich noch Anfänger bin. Ich gebe gerade meine Urkunden der Ahnen die ich in physischer Form habe in FTM ( stimmt die Abkürzung für FamilyTree Mac so? )ein. Soll ich da auch alle Nummern und genaue Bezeichnung eingeben?
LG Dorly

[Spongebob796]

Servus Dorly,
Ich würde grundsätzlich nur solche Daten eingeben, die mir später helfen würden, das Dokument wiederzufinden.
Wenn Deine Sofware das Dokument schon kennt (z.B durch einen Link Geburtsdaten -> Geburtsdokument) und anzeigen kann,
bräuchte man nichts weiteres wissen und somit nichts weiteres eingeben.

Ich persönlich mache das so:

Bei runtergeladenen Dokumenten (das sind bei mir die allermeisten):
-> Link auf das lokal gespeicherte Dokument (z.B. Geburtsdaten -> Geburtsdokument, oder Ehedaten -> Heiratsdokument)
-> zusätzlich Link (URL) auf die Internet-Seite des Dokuments

Bei Dokumenten, die ich nicht runterladen kann (wie z.B. Geburtsurkunde vom Standesamt in Papierform oder Sterbeanzeige in Zeitung):
-> Dokument einscannen
-> Link auf das lokal gespeicherte Dokument (z.B. Geburtsdaten -> Geburtsdokument, oder Ehedaten -> Heiratsdokument)

Früher oder später wirst Du Deine Daten vielleicht mit anderen teilen wollen. Einige Produkte machen das automatisch (Deine vielleich auch!), wenn sie
Verbindung zu einer Platform haben, wie z.B. FamilySearch.org oder Ancestry.com.
Dazu werden Deine Daten zur Platform exportiert (ggf. ohne Dein Wissen). Du kannst Deine Daten auch selbst aus Deiner Software exportieren, um sie anderen Forschern zu schicken.
Dazu kannst Du die Daten in ein standartisiertes Gedcom-File exportieren, dass auch andere Produkte oder Platformen importieren können.

Beim Export/Import werden auch die Quelldaten zu den Dokumenten übernommen (auch deren URL-Links in Netz).
Für den möglichen Fall, dass Du Deine Quelldaten verlieren solltest, oder für denjenigen, der sie importiert (und somit gar nicht hat),
würde ich in den Quelldatenfeldern lediglich die Angaben machen, die unbedingt nötig sind, das Dokument wiederzufinden.

z.B.:
Standesamt Wien, 3. Bezirk, Pipapo-Gasse 123
oder:
Platform "Porta Fontium", Buch "Chotěšov 01", Seite 123
(und nur dann, wenn die URL diese Daten nicht bereits beinhaltet)

Ich selbst gebe in den Quelldatenfeldern keine Daten ein, weil ich zu faul dazu bin und ich 100%-ig weiß, dass ich meine Dokumente nie verlieren werde :-)
Es werden nur die Links ins Netz exportiert für diejenigen, die sie importieren. Und die dürfen dann gerne selbst rausfinden, wie und wo sie die Dokumente
finden können, falls es die Links nicht mehr geben sollte.

Viel Erfolg bei Deiner Forschung!
Rainer

[sonki]

Soll ich da auch alle Nummern und genaue Bezeichnung eingeben?y

Müssen nicht, aber es schadet nicht und es bringt keine Nachteile es nicht einzutragen - im Gegenteil. Denk einfach daran das dieser Stammbaum eventuell irgendwann mal an jemand anderen geht, welcher die physischen Dokumente nicht hat. Oder deine Dokumente gehen verloren (Wasser-/Brandschaden). Wenn du da keine genauen Angaben eingetragen hast, wird es gleich unnötig mühsamer erneute Kopien zu besorgen.

[kamikaz27]

Moin Zusammen

Ich habe Urkunden , abfotografiert / gescannt ….als pdf umgewandelt und als Quelle hinterlegt . Hierbei habe ich mein eigenes System . Am Anfang habe ich den Urkunden die Vollnamen plus Datum plus Anlass vergeben …..das wurde mir später zu unübersichtlich bei den vielen Namensgleichen Johann Wilhelm Mustermann.
Jetzt benutze ich mein eigenes System . Meine Urkunden bekommen einen Buchstaben G/Geburt , H/Hochzeit , T/ Tod und die Kekule-Nummer. Somit heißen Urkunden bei mir z.B. G1 (meine eigene Geburtsurkunde) …..H50/51 …T967 etc.

Meine Quellen heißen dann auch z.B. G1…..H50/51 . Unter der Rubrik Quellen kann ich dann die URL angeben, wo im Netz die Urkunden zu finden sind.

Alle Urkunden habe ich auch in gedruckter Version , abgeheftet …..ebenfalls unter diesen Kürzeln .

PS: Im Programm verwende ich noch die farbigen Etiketten die ich den Personen anhefte …..nach dem Ampelsystem : Grün für Start ins Leben / Geburt , Gelb für „Vorsicht“😀 / Hochzeit und Rot für Stopp / Finish Tod .
somit sehe ich im Programm/Stammbaum sofort bei welchen Personen ich welche Urkunden schon habe.

Dorly ….. Kekule Nummern sagen dir evtl. noch nichts. Das ist ein Nummerierungs-System in der Ahnenforschung.
Da würde ich dir das googeln oder die Suche hier im Forum empfehlen. Das würde sonst hier nicht zum eigentlichen Thema passen.

Einen schönen sonnigen Sonntag Euch Allen

[Dorly]

Servus Gereon!
Danke wiedereinmal für deine wertvollen Tips.
Ich habe mir die Dokumente die ich besitze gescannt und als Medien bei den dazugehörenden Personen in FamilyTree (ist FTM die richtige Abkürzung für FamilyTree Mac?) gespeichert. Zusätzlich habe ich sie natürlich auch als Dokument in meinem Mac.
LG aus Österreich

[Dorly]

Servus!
Vielen Dank an Alle für die guten Tips.
LG aus Österreich

[kamikaz27]

PS: ….nicht 100% , aber nahe dran ,dass FTM ein anderes Programm ist
https://wiki.genealogy.net/Family_Tree_Maker_(FTM)

und da es eine Version FTM2025 geben soll nun 100% …… Family Tree Maker (in Verbindung mit der Jahreszahl) für Windows oder iOS

„unser“ Programm für Mac/ios heißt MacFamilyTree oder deutsch MacStammbaum (z.Zt. Version 11)oder für iPad /iPhone MobileFamilyTree