Dokumentenverwaltung

[Florian]

Hallo zusammen,

ich würde ganz gerne von euch wissen, wie ihr eure eingescannten Fotos und Dokumente verwaltet.

Bei normal eingescannten Dokumenten, hat man - so habe ich feststellen müssen - oft Datenverluste. Das kommt z.B. durch das Drehen eines Fotos zustande.

Kann man diese Dokumente nicht besser zu PDF-Dokumenten konvertieren?

Welche Lösung habt ihr dafür gefunden?

Gruß
Florian

Original von Florian
Bei normal eingescannten Dokumenten, hat man - so habe ich feststellen müssen - oft Datenverluste. Das kommt z.B. durch das Drehen eines Fotos zustande.

Es kommt zu Datenverlust.......hab ich noch nie bemerkt.
Wie äußert sich denn der Datenverlust?
Schöne Grüße
Ruben

[Ela_75]

Urkunden scanne ich als PDF ein und hab einen extra Ordner "Scans" wo diese mit aussagekräftigen Namen versehen liegen :-)

Für Fotos habe ich auch einen extra Order.

Das liegt auf zwei versch. Festplatten zwecks Sicherung und ab und an zieh ich auch ein Backup auf CD-ROM. Bisher hab ich damit alles gut im Griff

Grüße, Ela

[Florian]

Hallo Eva,

bei mir ist das ganz ähnlich mit der Trennung.

Aber wie genau, konvertierst Du die Dokumente in PDF-Dokumente?

Was PDF angeht, bin ich noch weitgehend unerfahren.
Ist das Umwandeln in PDF-formate kostenlos?


Viele Grüße
Florian

[Ela_75]

Mhm bei mir ist das im Scanprogramm implementiert das bei meinem Scanner dabei war. Habe einen HP Scanner und da hab ich die Auswahl ob ich als .jpg, .gif oder als pdf einscannen mag.

Ansonsten gäbe es noch die Möglichkeit deine Dokumente als Bilder einzuscannen, diese in ein Open Office Textdokument einzufügen und dieses dann als PDF zu exportieren. Ist zwar ein bisschen umständlich, geht aber eigentlich sehr schnell und es wird ein PDF daraus

Grüße, Ela

[Christian Benz]

Hallo Ruben,

Original von seya

Es kommt zu Datenverlust.......hab ich noch nie bemerkt.

Verluste durch kaputte Festplatten oder ähnliches mal ausgeschlossen, kann es je nach Bildformat zu Verlusten kommen. Beim Format jpeg kommt beispielsweise ein verlustbehaftetes Kompressionsverfahren zum Einsatz. Wenn man eine jpg-Bilddatei z.B. mehrmals bearbeitet und zwischendurch lädt und wieder speichert etc., wird das Bild immer schlechter. Der Standard-Bildbetrachter unter WinXP hat zum Beispiel die völlig verblö... Angewohnheit Bilder beim Drehen gleich zu überschreiben. Wer da nicht aufpasst kann sich solche Bilder nur beim Betrachten und Zurechtdrehen mit der Zeit immer mehr kaputt zu machen. (Muß ich wohl nicht extra erwähnen, dass ich diesen Bildbetrachter unter neuen Windows-Installation möglichst schnell gegen was anderes ersetze. Tipp: InfanView.)

Wie äußert sich denn der Datenverlust?

Siehe Bildtest im Anhang.

Gruß,
Chris

[jella]

Ich arbeite immer mit 2 Dateien. Einmal die unbearbeitete Datei (original eingescannt) und eine "Bearbeitungs"-Datei. Diese kann ich immer wieder überschreiben, wie ich es grad brauche. Mit Irfan-View komme ich auch sehr gut zurecht. Besser ist es auch, wenn man jpeg nur für Internet und email nutzt. Zum Bearbeiten und Speichern sind eigentlich andere Formate besser geeignet, eben wegen dem Datenverlust. Zum Umformatieren gibts jede Menge kleine Programme im Netz.

Gruß
Jella

[Florian]

Hallo Eva,

wie genau meinst Du das, mit dem Umwandeln.

Sagen wir, ich möchte ein "frisch" gescanntes Foto in PDF umwandel, wie gehst Du vor? Das Foto in ein Worddokument zu verschieben, geht auch nur mit verlusten. Würde mich freuen wenn Du das noch etwas erläutern könntest.


Viele Grüße
Florian

[Christian Benz]

Hallo,

der Umweg über Word ist wirklich nicht der Beste. Es gibt aber einige Tools, mit denen man Bilder direkt in PDF konvertieren kann.

wie genau meinst Du das, mit dem Umwandeln.

http://www.google.de/search?hl=de&q=...nG=Suche&meta=

Vielleicht ist auf deinem System sogar schon ein Tool installiert. (War bei mir zumindest der Fall. Im Windows-Dateiexplorer einen Rechtsklick auf die Bilddatei machen. Im Kontextmenü gibt es dann die Option "In Adobe PDF konvertieren".

Gruß,
Chris

Hi
Oh je das sich das so stark äußert das bisschen Bildgedrehe
Hab mal nachgeguckt ich hab meine Scans zum Glück nicht als JPEG abgespeichert.
Schöne Grüße
Ruben