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  #1  
Alt 04.11.2014, 17:21
Tokoloshe Tokoloshe ist offline
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Registriert seit: 11.03.2013
Beiträge: 61
Standard Gramps: Quelle, Fundstelle, Aufbewahrungsort, Medien

Hallo liebe Gramps-Nutzer,
ich habe vor einigen Monaten angefangen meine Ahnen zu erforschen und erstmal meine alten Verwandten und diese Ergebnisse und einen von meinem Opa erstellten Stammbaum in Gramps eingepflegt. Dabei war der Umgang mit Quellen einfach (Interview mit..., Stambaum erstellt von ...).
Nun habe ich einige Dokumente gesammelt (Hauptsächlich Geburts und Heiratsurkunden und wollte diese als Quellen einpflegen. Nun ist mir die Verwendung von Quellen, Fundstellen, Aufbewahrungsort und Medien nicht ganz klar und ich konnte darüber auch nichts finden.
Ist die Quelle die Geburtsurkunde (scan) oder das Register beim Standesamt (welches ich aber nie besucht habe?)?
Da die Geburtsurkunde als scan vorliegt, ist sie dann nicht eher ein Medium? Ich würde hierzu gerne einige Meinungen einholen, da ich nicht nach wochenlanger arbeit alles in die übliche Form bringen will. Es wäre nett, wenn ihm mich informieren könntet.
Grüsse,
Tokoloshe
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  #2  
Alt 04.11.2014, 23:22
Benutzerbild von Crypto
Crypto Crypto ist offline männlich
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Registriert seit: 19.05.2011
Ort: NRW
Beiträge: 66
Standard

Hallo Tokoloshe.


Ich benutze auch Gramps, vor allem weil es bei der Verwaltung von Quellen so viele Möglichkeiten bietet auch Details in eigenen Kategorien zu erfassen. Ich verstehe die verschiedenen Datensätze so:

  • Unter Quellen lege ich - naja - die Quellen an. Egal ob Buch, Dokument, Aussage, Bild. Jedes für sich abgeschlossene Stück kann hier einen Eintrag bekommen.
  • Unter Fundstelle werden die genauen Punkte innerhalb der Quellen notiert, die für eine bestimmte Information herangezogen wird. Bei einer einseitigen Kopie einer Urkunde oder Ähnlichem macht das nicht unbedingt Sinn, da lasse ich die Fundstelle schon mal leer, aber in einem Buch kann ich hier zum Beispiel die Seitenzahl notieren.
  • Aufbewahrungsort ist dafür gedacht, zu notieren, wo diese Quellen liegen. Also deine Sammlung bzw. dein Archiv zuhause, eine Bibliothek oder auch eine bestimmte Internetseite. Es geht also darum, WO eine Quelle zu finden ist.
  • Medien bezieht sich schließlich auf Bilder, Musik, Filme, Scans etc. die du auf deinem Computer hast und direkt in die Datenbank einbeziehen möchtest. Wenn du zum Beispiel ein Bild eines Verwandten auf deinem Computer hast und es bei einer Person unter dem Reiter Gallerie verknüpfst, landet es auch automatisch in der Kategorie Medien.

Jede dieser Kategorien stellt im Programm eine eigene Datenbank dar. Die einzelnen Datensätze aus den Kategorien werden dann datenbankübergreifend verknüpft.

Also:
Medien werden z.B. mit Personen verknüpft.
Fundorte werden mit Quellen (in denen sie sich befinden) und mit Ereignissen (zu denen sie Bezug nehmen) verknüpft.
usw.

Dass das Ganze so voneinander getrennt aufgebaut ist hat den Vorteil, dass du eine Quelle immer nur einmal eingeben musst und sie dann mit mehreren Fundstellen/Ereignissen verknüpfen kannst. In einem Programm, das diese Trennung nicht macht, müsste man alle Infos jedes mal neu eingeben.
Ob du letztlich immer für jede Quelle alle diese Felder ausfüllen willst, musst du selbst entscheiden. Manchmal macht es mehr Sinn, manchmal weniger.

Ich hoffe die Erklärung hilft ein bisschen,
Grüße,
Jahn
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  #3  
Alt 04.11.2014, 23:33
gki gki ist offline
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Registriert seit: 18.01.2012
Beiträge: 3.643
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Hallo Tokoloshe!

ich kann Dir nur sagen, wie ich es mache. Ob das "richtig" ist, weiß ich nicht, für mich funktioniert's.

Beispiel:

Auf Monasterium.net sind etliche alte Urkunden veröffentlicht worden. Unter anderem auch des Domkapitels Passau.

Als Quelle habe ich dann "Urkunden Domkapitel Passau" angelegt. Unter Pub.Info einen Link zu der Übersicht bei Monasterium. Dann unter Aufbewahrungsorte das Bayerische Hauptstaatsarchiv.

Die einzelnen Fundstellen haben dann das Datum der Urkunde, die Nummer der Urkunde. Unter "Galerie" hänge ich die Bilder der Vor- und Rückseite an.

Bei Taufbüchern lege ich jeweils ein Buch pro Pfarre an, also Taufen, Hochzeiten, Tod. Die Bände referenziere ich dann in den Fundstellen. Man könnte auch pro Band eine Quelle anlegen.

Ich war zwar selber schon im Hauptstaatsarchiv, aber zB noch nicht im Passauer Bistumsarchiv wo die Bücher lagern.

Hoffe das hilft!
__________________
Gruß
gki
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  #4  
Alt 06.11.2014, 11:11
Tokoloshe Tokoloshe ist offline
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Registriert seit: 11.03.2013
Beiträge: 61
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Ok, vielen Dank, ich habs verstanden und werde mir nun ein System bilden können.
Viele Grüsse,
Tokoloshe
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  #5  
Alt 05.08.2018, 12:39
sonki sonki ist offline
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Registriert seit: 10.05.2018
Beiträge: 399
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Hallo,

ich hole mal diesen alten Thread heraus und wollte euch nochmal fragen wie ihr eure Quellen bei Gramps (inzwischen) eintragt. Ich bin durch ein Programmwechsel nun dabei in Gramps alles komplett neu zu strukturieren und noch unschlüssig bei den Quellen.

Es gibt ja Quellen, Fundorte und Aufbewahrungsorte. Letzteres will ich eigentlich eher nicht nutzen, da es für mich (persönlich) nicht relevant ist ob ich ein Dokument bei einem Onlinedienst, Archiv ect. gefunden habe. Bleiben also die übergeordneten Level Quellen & Fundstellen.
Aktuell tendiere ich ja zu folgendem sehr einfachen System:

Unter Quellen kommt ein Eintrag wie:
"Kirchenbuch <ORT> (evangelisch) - Taufen"
oder
"Kirchenbuch <ORT> (katholisch) - Heiraten"

und unter Fundstellen dann z.b.
"Nr. 123/1850 Seite 42"
mit dem entsprechenden Verweis zur "Quelle".

Bin auch am überlegen ob ich die Quellen nicht noch weiter vereinfache und nur noch "Kirchenbuch <ORT> (evg bzw. kath.)" anlege und unter Fundstellen neben der Nummer und evt. Seite auch die Art (Taufe, Heirat, Tod) reinschreibe.

Bevor ich da also nun loslege und die Freizeit mit dieser überaus einschläfernden Tätigkeit des Nachtragen verschwende, wollte ich einmal hören wie das hier im Forum getätigt wird und nochmal zu den schon oben erwähnten Varianten weitere Möglichkeiten hören.

Geändert von sonki (05.08.2018 um 12:45 Uhr)
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  #6  
Alt 05.08.2018, 19:42
Benutzerbild von OlliL
OlliL OlliL ist offline männlich
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Registriert seit: 11.02.2017
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Beiträge: 2.271
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Ich versuche mal zu beschreiben wie ich es für mich gelöst habe.... Am Handy daher schon mal sorry für eventuelle Fehler...

Ich habe als Aufbewahrungsorte einerseits das Archiv in dem sich das tatsächliche Medium (Buch) befindet. Dann zusätzlich noch ggf. Online Archive wo ich dann die Abzüge her habe. Ancestry, Familysearch oder polnische Archivseiten.

Dann habe ich als jeweilige Quelle das jeweilig Kirchenbuch. Also tatsächlich für jedes Buch eine extra Quelle. Z.B.

ev. Kirchenbuch Dreveskirchen, 1600-1704

(Habe jetzt nicht geprüft, ob es die Laufzeit wirklich gibt)
Zu der Quelle habe ich dann eine Fundstelle für eine Seite oder eine Doppelseite die sofern sie Seitennzahlen hat schlicht “Seite 132/133“ heisst. Wenn sie keine Seitenzahlen hat, nenne ich die Fundstelle nach ihrem Inhalt. Also z.b. “Taufen 1850 Juni-August“.

Wenn ich von einzelnen Einträgen Transkriptionen habe für ich diese als Bemerkung der Fundstelle hinzu.

Den Aufbewahrungsort empfinde ich inzwischen auch als recht wichtig, da ich manchmal nochmal wissen wollte von wo ich genau diese Dokument eigentlich hatte..... Das kann man schon mal vergessen. Und dann geht die Suche wieder los wo dieses und jenes Buch nun wieder zu finden ist. Gerade im heutigen Polen ist das manchmal recht aufwendig wie ich finde.

Beste Grüße, OlliL
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  #7  
Alt 05.08.2018, 20:02
sonki sonki ist offline
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Registriert seit: 10.05.2018
Beiträge: 399
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Hallo OlliL,

danke für's Erläutern deiner Vorgehensweise. Du machst das ja schon ziemlich exakt mit allem drum und dran. Ich sträube mich noch ein wenig dagegen, weil ich aktuell den Aufwand scheue, das jetzt nochmal für meine 600+ Personen mit ihren jeweiligen Quellen genau raus zu suchen und erfassen.
Aber prinzipiell ist es ja ähnlich der Art wie ich das vorhabe, nur will ich es etwas komprimieren & vereinfachen. Andererseits ist das Hinzufügen der Aufbewahrungsorte, wenn man auch das sehr vereinfacht, auch kein großer Aufwand. Suche ja auch zu 95% im heutigen Polen und da bleibt ja meist nur Ancestry, Familysearch, Staatsarchiv XYZ, Archion, Archeion, szukajwarchiwach, genbaza oder Standesamt XYZ zur Auswahl. Das sollte ich eventuell vielleicht doch noch dazu packen - ist vielleicht irgendwann doch nochmal wichtig.
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Stichworte
aufbewahrungsort , fundstelle , gramps , medien , quelle

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