Standesamt Rastenburg

[Beggusch]

Die Suche betrifft das Jahr oder den Zeitraum: 1938
Genaue Orts-/Gebietseingrenzung: Rastenburg
Konfession der gesuchten Person(en): ev.
Bisher selbst durchgeführte Internet-Recherche (Datenbanken):
Zur Antwortfindung bereits genutzte Anlaufstellen (Ämter, Archive): Standesamt Rastenburg

Liebes Forum,

ich wollte eine Heiratsurkunde von 1938 im Standesamt Rastenburg anfordern. Ich bekam die Antwort, dass sich die Urkunde im Standesamt 1 in Berlin befindet.
HAT JEMAND VON EUCH SCHON MAL IN RASTENBURG EINE URKUNDE BESTELLT? Welche Erfahrungen habt ihr?

Gruß Beggusch

[NadineK]

Hallo Beggusch,

Wenn die Unterlagen im Standesamt 1 in Berlin liegen, dann kannst du sie dort direkt anfordern.

Ich habe dort mal per Mail eine Anfrage gestellt, die auch recht zügig bearbeitet wurde.
Dazu musst du einen Vordruck ausfüllen: https://landesarchiv-berlin.de/formu...ormular_dt.pdf

Und deine Mail dann an info@landesarchiv.berlin.de richten. Packe den Vordruck einfach in den Anhang.

Weitere Infos findest du sonst hier: https://landesarchiv-berlin.de/stand...hen-ostgebiete
(Dort stehen sonst auch Anschrift, Telefonnummer, ..)

Viele Grüße,
Nadine

[RLP-Peter]

Wenn ich die Anfrage ein wenig umformulieren und damit verallgemeinern darf:

Hat schon mal jemand in letzter Zeit die Erfahrung mit einem polnischen Standesamt - nicht Staatsarchiv - gemacht, daß die Bearbeitung einer Anfrage aus Deutschland mit der Begründung abgelehnt wurde, daß sich eine Kopie der gesuchten Urkunde in Berlin (Sta I Berlin oder LA Berlin) befindet und man sich doch bitte schön nach dort wenden sollte.

HIntergrund:
Die Polen haben ganz überwiegend die Hauptregister behalten und "nur" die Nebenregister abgegeben. Für den Familienforscher sind aber oftmals die Randvermerke eine große Hilfe und die sind in der Regel, wenn es nicht gerade der Scheidungseintrag ist, nur im Hauptregister vermerkt worden.

[Balthasar70]

Hallo in die Runde,

zwei Anmerkungen:

@Beggusch
Die Heiratsurkunde 1938 in Polen müsste doch eigentlich schon im zuständigen Staatsarchiv liegen? Vielleicht dort mal versuchen?

@RLP-Peter
Soweit ich weiß gibt es vertragliche Vereinbarungen u. a. zwischen Deutschland und Polen zum Austausch von Auskünften in Personenstandsangelegenheiten, siehe hier:

https://www.personenstandsrecht.de/Webs/PERS/DE/uebereinkommen/_documents/ciec/ue16.html

Also eine komplette Verweigerung sollte wohl nicht möglich sein. Aber dann muss wahrscheinlich der Austausch direkt von Amt zu Amt laufen. Es sollte in dem Fall das Standesamt I oder die deutsche Botschaft in Polen weiterhelfen können.

[Beggusch]

Heiratsurkunde

Ich habe mit dem Standesamt 1 Berlin telefoniert. Der Mitarbeiter sagte, das die Unterlagen von 1938 schon im Archiv liegen.

Die Wartezeiten/Bearbeitungszeiten sollen FÜNF Jahre betragen. Ob das stimmt? Ich werde dort nächste Woche anrufen.

Gruß Beggusch

[Dudas]

Hat schon mal jemand in letzter Zeit die Erfahrung mit einem polnischen Standesamt - nicht Staatsarchiv - gemacht, daß die Bearbeitung einer Anfrage aus Deutschland mit der Begründung abgelehnt wurde, daß sich eine Kopie der gesuchten Urkunde in Berlin (Sta I Berlin oder LA Berlin) befindet und man sich doch bitte schön nach dort wenden sollte.

Kein Wunder, wenn du um eine Kopie bittest.

[Beggusch]

.

Hallo Dudas,

was ist schlecht an einer Kopie? Man benötigt i.d.R. doch keine beglaubigte Urkunde.

Gruß Beggusch

[Dudas]

Die Vorschriften des geltenden polnischen Personenstandsgesetzes sehen die Ausstellung einer Fotokopie von Personenstandsurkunden nicht vor, für die die Fortführungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

[RLP-Peter]

Ich bin nicht Betroffener, sondern habe über eine PN von dieser Sache gehört.

Ich halte das durchaus für legitim, daß die poln. Standesämter sich die Sache vereinfachen möchten, wenn denn eine Kopie von den bei ihnen vorliegenden Urkunden auch in Berlin vorhanden ist. Wenn dann die deutschen Behörden deutlich länger für die Bearbeitung brauchen, ist das eben ein dt. Problem.

Ich hatte nur noch nichts von dieser Vorgehensweise gelesen.

Im hier vorliegenden Fall dreht es sich um eine Heiratsurkunde aus dem Jahr 1938 -> 2024- 1938 = 86. Da ist die Sperrfrist auch in Polen schon ein paar Jahre abgelaufen.

Der Anfertigung einer vollständigen Kopie steht also m.E. in Polen nichts entgegen.

Nächster Schritt wäre: Nachfrage im Staatsarchiv Allenstein, ob sich der Jg. 1938 mittlerweile dort befindet.

Nach dem Katalog reichen die dort vorhandenen Urkunden nur bis 1903.

[Basil]

Ich habe mit dem Standesamt 1 Berlin telefoniert. Der Mitarbeiter sagte, das die Unterlagen von 1938 schon im Archiv liegen.

Die Wartezeiten/Bearbeitungszeiten sollen FÜNF Jahre betragen. Ob das stimmt? Ich werde dort nächste Woche anrufen.

Gruß Beggusch

Hallo Beggusch,

ich glaube, das ist ein Missverständnis. Laut Webseite des Landesarchivs werden die Register vom Standesamt I im 5-Jahres-Rhythmus ans Archiv abgegeben.

https://landesarchiv-berlin.de/standesamt-i-in-berlin

Grüße
Basil

[Beggusch]

Rastenburg

Vielen Dank Basil. Ich werde am Besten nächste Woche umhertelefonieren. Vielleicht bekomme ich so raus, wo die Unterlagen sind.

Gruß Beggusch