Welches Standesamt hat welche Daten?

[IchAhne]

Hallo zusammen,

habe Familienbefragung ausgeschöpft und bin zu den Ämter übergegangen.

Bei einer Standesamt-Anfrage nach einer Sterbeurkunde im letzen Wohnort meines Großvaters (nur der Name und das ungefähre Sterbedatum waren bekannt) wurde mit gesagt die Person sei in einem Ort gestorben. (vermutlich der Ort des Krankenhauses)
Neben dem Ort habe ich das Sterbedatum und die Registernummer bekommen, sowie die Aussage: "Da müssen Sie dort anfragen, wir haben da nichts."

Daher drängt sich mir nun die Frage auf:
Welches Standesamt hat welche Infos? Und was bekomme ich als direkter Nachfahre so alles?

- Geburtstandesamt
- Wohnort-Standesamt
- Sterbeort-Standesamt

* Eltern
* Geschwister
* Kinder
* andere Verwandte
* Wohnorte
* etc.

Ich möchte nämlich auch die Heiratsunterlagen beantragen. Allerdings weiß ich nicht wo Großvater und -mutter geheiratet haben.

In einem anderen Forum habe ich gelesen, dass ich beim Antrag für die Sterbeurkunde wohl mit dem Sterbeeintrag auch noch weitere Details hätte erfragen können, wie zu benachrichtigende Personen und ähnliches. Geht das?
Habe zwar das Beispiel-PDF für die Standesamt Anfrage gelesen, aber hier nichts von Auskunft auf zusätzliche Hinweise gefunden.


Wenn mir jemand eine Übsicht liefern würde, welches Amt welche Daten hat und diese an direkte Vor- und Nachfahren, sowie Ahnenforscher rausgibt, wäre mir damit sehr geholfen. (Hab im Forum nix gefunden)


Danke schon mal für's durchlesen!
IchAhne

[HindeburgRattibor]

Hallo IchAhne,
als direkter Nachkomme bekommst du alle Unterlagen von direkten Vorfahren.
Das wären Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunde. Bei Ahnengeschwistern
muss die Sperrfrist beachtet werden:
110 Jahre nach der Geburt
80 Jahre nach der Eheschließung
30 Jahre nach dem Sterbefall
(Gilt nur für nicht direkte Vorfahren!)
In Geburtsurkunden stehen die Namen
der Eltern, Beruf des Vater, sowie Konfessionen,
Wohnort evt. mit Straße & Nr. , Geburtszeit
und Geburtsdatum. Wenn du Glück hast, gibt
es einen Randvermerk mit Sterbedatum.
Bei Eheurkunden stehen der Bräutigam und Braut
drin mit Geburtsdaten oder Alter, Wohnort, Namen der Eltern
und verstorben oder nicht (In den Eheurkunden ab 30er
nicht mehr erhalten). Bei neueren auch Standesamt und
zugehörige Nummer. Ebenso sind die Zeugen und Unterschriften
erhalten.
Bei Sterbeurkunden erfährt man (bei älteren) nur das Alter.
Wie bei Eheurkunden auch Namen der Eltern und bereits
verstorben oder nicht, Sterbezeit- und Ort.
Ich hoffe ich konnte dir helfen.
LG HindeburgRattibor

[IchAhne]

Hallo HindeburgRattibor,

das war schon mal sehr Aufschlussreich. Danke!

Was mich aber noch verwundert, dass in besagtem Fall das Standesamt des letzen Wohnortes das Starbedatum und die Registernummer hat. (Sterbedatum war 1985).

Zudem ist die Frage noch offen, wie ich das Heiratsstandesamt erfahren kann.

IchAhe

[Mats]

Hallo IchAhne,

das ist so eine Sache, welches Standesamt nun welche Informationen hat.

Grundsätzlich gilt: das Standesamt, in dessen Bezirk ein Ereignis eintrat war auch für die Beurkundung zuständig.

Ein Beispiel:

Hänschen Klein

* 1930 in Ort A
oo 1955 in Ort B
Wohnhaft 1970 in Ort C
+ 1970 im Krankenhaus in Ort D, z.B. weil es in C kein Krankenhaus gibt.

Geburtseintrag im Register Standesamt A
Heiratseintrag im Register Standesamt B
Sterbeeintrag im Register Standesamt D

Mit Glück wurden Hochzeit und Sterbefall an Standesamt A gemeldet und in eine Randnotiz eingetragen (meist als Stempel mit der Nummer des Sterbefalls und des zugehörigen Standesamtes)

Wenn allerdings z.B. ein ehemals selbständiger Ort heute ein Ortsteil einer größeren Stadt ist, wurde das alte Standesamt aufgelöst und die Register von der größeren Stadt übernommen.

Zusätzliche Informationen findet man z.B. in Sammelakten und den alten Melderegistern. Bei Auskünften aus den Melderegistern sollte man immer vorher nach den Regeln und Gebühren fragen, da hat jede Stadt so ihre eigenen Vorstellungen.

Grüße aus OWL
Anja

[Steineanni]

Hallo

HindeburgRattibor spricht immer von den ...Urkunden. Die dort genannt Informationen finden sich allerdings nur in den Abschriften (Kopien) der ... Einträge.
Alle Geburten, Heiraten und Sterbefälle sind in Geburten-, Heirats- und Sterbebücher registriert.
Nur in diesen Büchern sind Randvermerke, Hinweise, Berufe, etc. vermerkt.
Lässt man sich aus diesen Büchern Urkunden anfertigen enthalten diese Urkunde keine Hinweise, Randvermerke etc..
Aus disem Grund sollte man immer Abschriften aus den jeweiligen Büchern anfordern.

Anja

[Mariolla]

[Aus disem Grund sollte man immer Abschriften aus den jeweiligen Büchern anfordern. ]

@ Anja, zwischen einer Abschrift und einer Kopie liegt ein himmelweiter Unterschied.
Du meinst sicherlich eine Kopie des entsprechenden Eintrages aus den Registern/Büchern mit sämtl. Randvermerken.
Viele Grüße Mariolla

[Mats]

Ich habe einmal eine Urkunde angefordert ....
und genau das bekommen .... eine mit PC geschriebene Urkunde auf grauem Papier mit Wasserzeichen und Stempel brrrrrrr grauselig

Seitdem frage ich immer nach einer "unbeglaubigten vollständigen Kopie des Eintrags im Genurtsregister inklusive aller Randvermerke".
Nur diese Formulierung ist wirklich unmissverständlich und man bekommt genau das.

Grüße vom Wiehengebirge
Anja

[Friedrich]

Moin Anja,

Ich habe einmal eine Urkunde angefordert ....
und genau das bekommen .... eine mit PC geschriebene Urkunde auf grauem Papier mit Wasserzeichen und Stempel brrrrrrr grauselig

und, Ekelanfall überwunden?

Friedrich

[Mats]

noch nicht ganz, erst wenn ich das Teil in den Reißwolf gesteckt habe ....

LG
Anja

[Friedrich]

Hast Du Dir wenigstens stattdessen für diesen Personenstandsfall die "unbeglaubigte vollständige Kopie des Eintrags im Geburtsregister inklusive aller Randvermerke" besorgt?

Friedrich

[Mats]

ich warte noch drauf, sobald sie eintrifft ...

[IchAhne]

Anja, verräts du mir bitte wie man an Einträge der Sammelakten herankommt? Bzw. welches Amt diese vorliegen hat? Standes-, Melde- oder NochEinAnderesamt?

Und danke für die bildhafte Hänschenbeschreibung.

IchAhne

[Mats]

Hallo IchAhne,

die Sammelakten oder auch Beiakten hat in der Regel auch das Standesamt.
Es kann auch sein, daß diese Akten nach Ablauf der Sperrfrist an das zuständige Stadtarchiv abgegeben oder vernichtet wurden.

Am besten rufst Du beim Standesamt an oder schickst eine Mail, und fragst nach dem Verbleib der Akten.

Grüße aus OWL
Anja