Personalausweis per Email verschicken, wie haltet ihr das?

[Grisabel]

Hallo zusammen,


ich stehe grade vor dem Problem, dass ich gerne Informationen vom Bundesarchiv haben möchte. Zum einen vom Lastenausgleichsamt und zum anderen von der Wast, bzw. dem Nachfolger (dessen korrekte Bezeichnung mir im Moment aber nicht einfällt): Allerdings heißt es dort, dass man neben den ausgefüllten Vordrucken auch den kopierten/gescannten Personalausweis mitschicken soll. Nun sehe ich das Senden eines gescannten Personalausweises per Emailverbindung als grob fahrlässig an. So sicher ist der Email-Verkehr schließlich auch nicht.


Was macht ihr in solchen Fällen? Per Post schicken (da kann es quasi nur einmal entwendet werden und nicht zigfach), fast alle Felder schwärzen? Oder gibt es einen besonderen Trick den ich nur nicht kenne?


Danke schonmal für eure Meinungen.


Verregnete Grüße
Petra

[robinhood]

Hallo Petra,

einfach wie gefordert einscannen oder kopieren und dann als Anhang mitschicken.

Gruß Rocco

[hmw]

Und am besten nichts schwärzen. Du sollst die Kopie ja vermutlich als Identitätsnachweis hinschicken, also muss die daraus auch hervorgehen. Auf dem Postweg könnte es auch verschwinden und ins Netz gelangen. Das Leben ist gefährlich

Viel Erfolg!
Martin

[Hedwiga]

Kopie Personalausweis mit email versenden

Hallo zusammen,


ich stehe grade vor dem Problem, dass ich gerne Informationen vom Bundesarchiv haben möchte. Zum einen vom Lastenausgleichsamt und zum anderen von der Wast, bzw. dem Nachfolger (dessen korrekte Bezeichnung mir im Moment aber nicht einfällt): Allerdings heißt es dort, dass man neben den ausgefüllten Vordrucken auch den kopierten/gescannten Personalausweis mitschicken soll. Nun sehe ich das Senden eines gescannten Personalausweises per Emailverbindung als grob fahrlässig an. So sicher ist der Email-Verkehr schließlich auch nicht.


Was macht ihr in solchen Fällen? Per Post schicken (da kann es quasi nur einmal entwendet werden und nicht zigfach), fast alle Felder schwärzen? Oder gibt es einen besonderen Trick den ich nur nicht kenne?


Danke schonmal für eure Meinungen.


Verregnete Grüße
Petra

Hallo Petra,


ich bin sehr vorsichtig und zurückhaltend beim Versand von Dokumenten mit email.

Auch wenn ich etxtra Gebühren an Porto bezahlen muss, habe ich nur gute Erfahrungen mit der Briefpost gemacht. Wenn du ganz sicher gehen willst,
Einwurfeinschreiben nehmen, kostet zwar mehr, ist aber noch sicherer.


Die Bearbeitungsdauer der Anfragen wird nicht wesentlich beinflusst, es dauert halt bis zur Zustellung des Ergebnisses.


Viele Grüße
Hedwiga

[Anna Sara Weingart]

... Nun sehe ich das Senden eines gescannten Personalausweises per Emailverbindung als grob fahrlässig an. ...

Hallo, das ist doch quatsch
Augen zu und durch!

[Schischka]

Die Gefahr von Identitätsdiebstahl ist nicht so ganz auf die leichte Schulter und solche Sorgen entsprechend ernst zu nehmen ...


Wer´s technisch hinkriegt, kann ja den Anhang oder die E-Mail verschlüsseln und muß dann eine Mail mit dem Schlüssel hinterherschicken. Das sollte aber mit dem Empfänger abgestimmt werden.
Ich hoffe bzw. wünsche, daß solch ein Verfahren für einen behördengleichen Empfänger (Bundesarchiv!) kein Ding der Unmöglichkeit ist. Da hilft nur nachfragen.


LG Schischka

[Tenger]

Ich würde ehrlich gesagt auch nicht blind meinen Personalausweis per E-Mail schicken. Dann lieber wie der Vorredner geschrieben hat per Post mit Einschreiben. Da hast du auch den Nachweis, dass es angekommen ist. Identitätsdiebstahl geht sehr schnell. Man kann im Darknet schon ganze Pakete mit Ausweisdokumenten kaufen. Deswegen verstehe ich das schon mit der Fahrlässigkeit

[pegoli]

Das Bundesarchiv hat übrigens auch eine De-Mail Adresse.
De-Mail: poststelle[at]bundesarchiv.de-mail.de

Aber ich vermute mal, dass du keine hast ?

Ich musste bestimmt schon 10mal eine Ausweiskopie versenden. Meine Identität wurde noch nicht geklaut, ich habe sie immer noch :-)

[Garfield]

Man kann im Darknet schon ganze Pakete mit Ausweisdokumenten kaufen.

Das kann man aber seit es das Darknet gibt und ist nicht unbedingt gleichzusetzen mit Identitätsdiebstahl. Man bekommt dort (auch?) Ausweise auf erfundene Namen.

Ich schicke jeweils ein PDF mit einem Scan von meinem Ausweis. Aber natürlich nur an vertrauenswürdige Mailadressen - idealerweise erst wenn ich vorher eine persönliche Antwort von denen erhalten habe. Sprich, ich sende die Ausweiskopie nicht an mir merkwürdig erscheinende Adressen und erst, nachdem ich gesehen habe, dass offenbar Angestellte auf dieser Adresse antworten.

[sternap]

natürlich ist das kopieren eines personalausweises gefährlich und leichtsinnig, wenn man nicht bestimmte sicherheitsregeln einhält.


gut informieren kann man sich z.b. bei

https://praxistipps.chip.de/personalausweis-kopieren-das-muessen-sie-beachten_44681

[Anna Sara Weingart]

... gut informieren kann man sich z.b. bei https://praxistipps.chip.de/personal...beachten_44681

Da ziehe ich mal den wichtigsten Satz heraus:

"Der Zweck des Identitätsnachweises kann auch dann erreicht werden, wenn sensible und
nicht benötigte Daten (z.B. die Ausweisnummer) geschwärzt werden."

[Basil]

Moin zusammen,

ob per Post oder E-Mail, ich habe mich bisher an die Tipps auf folgender Webseite gehalten.

https://www.advocard.de/streitlotse/internet-und-konsum/personalausweis-kopieren-verboten-oder-erlaubt/

Ich habe nicht alles geschwärzt, was da aufgelistet wird, aber Augenfarbe und Größe können bei einem schriftlichen Kontakt ohnehin nicht überprüft werden und Serien- und Zugangsnummer werden auch nicht gebraucht. Zudem sollte die Kopie bzw. der Scan nicht in Farbe, sondern schwarz-weiß sein.
Bisher gab es von Archiven und Standesämtern keine Beanstandung wegen der schwarzen Balken.

Wenn mein per E-Mail verschickter Scan beim Empfänger DSGVO-konform behandelt wird, sehe ich da eigentlich keine Gefahr.

Grüße
Basil

[MarthaLU]

Oh. Habe darüber nie nachgedacht. Zweimal gemacht, aber nächstes Mal überlege ich mir das besser.

[Grisabel]

Hallo zusammen,

danke euch allen. Ich weiß nun wie ich es machen werde, per Email, aber eine Schwarz-Weiß Kopie mitschicken, und für diesen Zweck unwichtige Felder schwärzen. Und die Kopie dann noch deutlich als Kopie kennzeichnen.

Sonnige Grüße
Petra