Fragen zum Standesamt in Polen

[DoroJapan]

Zitat von Sebastian901

Hallo Doro,

vielen Dank. Ich habe aber kein genaues Sterbedatum und auch die Jahresangabe klang etwas unsicher. Außerdem hatte ich das Stadtarchiv schon bezüglich der Heiratsurkunde angeschrieben und die meinten, ich soll mich an das Standesamt wenden, da es eigene Bestimmungen zur Weitergabe der Urkunden und eine eigene Kassenführung hat.

Meinst du ich kann die Sterbeurkunde auch ohne genaue Angaben anfordern und nur den ungefähren Zeitraum angeben?
Anscheinend hat mein Urgroßvater ja auch nochmal geheiratet mit einer Frau namens Maria. Ich denke mal in Mönchengladbach. Dann müssten die doch auch noch eine Heiratsurkunde haben.

Was meine Oma anbelangt, so hat das Staatsarchiv die Kirchenrechnungen für mich rausgesucht. Ich habe nur (noch) nicht bezahlt.

liebe Grüße
Sebastian

Hallo Sebastian,

bei der Eheschließung 1959 sind noch keine 80 Jahre vergangen, daher lagen die Unterlagen im Standesamt und nicht im Archiv.

Als Beispiel Eheschließungen
Das Jahr 2021 (immer das aktuelle Jahr) - 80 Jahre (die Frist für Eheschließungen) = 1941
- vor 1941 liegen im Archiv
- ab 1942 noch im Standesamt

Daher hat dich das Archiv zum Standesamt verwiesen.

Der Sterbefall des Dimitri aus den 1990iger Jahren liegt ganz knapp mehr als 30 Jahre (2021 - 30 = 1991) zurück, daher sollten die Unterlagen im Archiv liegen und nicht mehr im Standesamt. Mit Pech, noch im Standesamt (wenn z.B. keiner wegen Corona Zeit hatte auf die Fristen zu achten).

Du kannst auch ohne genaues Datum im Archiv anfragen. Bei meiner Uroma hab auch nur geschätzt z.B. zw. 1980-1981 (Ort A od. Ort B). Am Ende war es Ort A 1982.
Du hast jetzt viel mehr Daten als noch vor ein paar Monaten:
2 Vornamen, einen Geburtsort, den Sterbeort und auch ein ungefähres Jahr. Schreib rein, dass die Info von deinem Onkel bekommen hast und er war sich beim Jahr nicht sicher. Als Hinweis: Das Standesamt würde dir sicherlich keine Sterbeurkunde zu deinem Urgroßvater ausstellen, da du nicht schriftlich beweisen kannst, dass er auch dein Urgroßvater ist! Daher musst du auf das Archiv hoffen.

Da bin ich ja gespannt, ob in den Kirchenrechnungen was zu deiner Oma steht. Sind bestimmt einige Seiten. Das wird Arbeit, die alle durchzusehen.

liebe Grüße
Doro

[Sebastian901]

Hallo,


das habe ich gerade auf Ancestry gefunden:

Name Max Baturin

Adressbücher aus Deutschland und Umgebung, 1815-1974


Eben konnte ich sogar noch die genauen Daten einsehen. Der Wohnort war auf jeden Fall Mönchengladbach, 1974, Abteistraße.

liebe Grüße
Sebastian

[Sebastian901]

Zitat von DoroJapan

Hallo Sebastian,

bei der Eheschließung 1959 sind noch keine 80 Jahre vergangen, daher lagen die Unterlagen im Standesamt und nicht im Archiv.

Als Beispiel Eheschließungen
Das Jahr 2021 (immer das aktuelle Jahr) - 80 Jahre (die Frist für Eheschließungen) = 1941
- vor 1941 liegen im Archiv
- ab 1942 noch im Standesamt

Daher hat dich das Archiv zum Standesamt verwiesen.

Der Sterbefall des Dimitri aus den 1990iger Jahren liegt ganz knapp mehr als 30 Jahre (2021 - 30 = 1991) zurück, daher sollten die Unterlagen im Archiv liegen und nicht mehr im Standesamt. Mit Pech, noch im Standesamt (wenn z.B. keiner wegen Corona Zeit hatte auf die Fristen zu achten).

Du kannst auch ohne genaues Datum im Archiv anfragen. Bei meiner Uroma hab auch nur geschätzt z.B. zw. 1980-1981 (Ort A od. Ort B). Am Ende war es Ort A 1982.
Du hast jetzt viel mehr Daten als noch vor ein paar Monaten:
2 Vornamen, einen Geburtsort, den Sterbeort und auch ein ungefähres Jahr. Schreib rein, dass die Info von deinem Onkel bekommen hast und er war sich beim Jahr nicht sicher. Als Hinweis: Das Standesamt würde dir sicherlich keine Sterbeurkunde zu deinem Urgroßvater ausstellen, da du nicht schriftlich beweisen kannst, dass er auch dein Urgroßvater ist! Daher musst du auf das Archiv hoffen.

Da bin ich ja gespannt, ob in den Kirchenrechnungen was zu deiner Oma steht. Sind bestimmt einige Seiten. Das wird Arbeit, die alle durchzusehen.

liebe Grüße
Doro

Hallo Doro,

vielen Dank. Anscheinend war der Dmitri Baturin doch als Max gemeldet. Sollte ich denn mal beide Namen angeben? Vllt bekomme ich ja auch eine erweiterte Meldebescheinigung.

liebe Grüße
Sebastian

[DoroJapan]

Zitat von Sebastian901

Hallo Doro,

vielen Dank. Anscheinend war der Dmitri Baturin doch als Max gemeldet. Sollte ich denn mal beide Namen angeben? Vllt bekomme ich ja auch eine erweiterte Meldebescheinigung.

liebe Grüße
Sebastian

Hallo Sebastian,

Also wenn du beim Archiv nach dem Sterbeeintrag fragst würde ich beide Namen angeben.

Eine erweitere Meldebescheinigung wirst du beim Standesamt nicht bekommen, sondern nur eine einfache - aus Datenschutz gründen... deine Urgroßeltern waren ja nicht verheiratet. Daraus sollte sein letzter Wohnort und das evtl. Sterbedatum hervorgehen.

Immer daran denken, gibt dem Standesamt und auch dem Archiv so viele Informationen zu den gesuchten Personen wie möglich und deine Quellen Denn dann können die Behörden alles besser nachvollziehen und ggf. selbst überprüfen.

liebe Grüße
Doro

[Sebastian901]

Zitat von DoroJapan

Hallo Sebastian,

Also wenn du beim Archiv nach dem Sterbeeintrag fragst würde ich beide Namen angeben.

Eine erweitere Meldebescheinigung wirst du beim Standesamt nicht bekommen, sondern nur eine einfache - aus Datenschutz gründen... deine Urgroßeltern waren ja nicht verheiratet. Daraus sollte sein letzter Wohnort und das evtl. Sterbedatum hervorgehen.

Immer daran denken, gibt dem Standesamt und auch dem Archiv so viele Informationen zu den gesuchten Personen wie möglich und deine Quellen Denn dann können die Behörden alles besser nachvollziehen und ggf. selbst überprüfen.

liebe Grüße
Doro

danke. Ich sehe gerade auf der erweiterten Meldebescheinigung meiner Oma steht: Zu- und Abzugszeit 2.5.59 Ehefrau von M.-Gladbach, Abteistr. 25 nach Baesweiler

Bei dem Max Baturin auf Ancestry steht:
Wohnort-Datum: 1972
Wohnort: Mönchengladbach
Beruf: Abtei-23 (Straße?)

Anscheinend handelt es sich bei Ancestry um den Dmitri/Max. Nur finde ich es komisch, dass bei Beruf Abtei-23 steht. Hat er dort gearbeitet?

liebe Grüße
Sebastian

[OlliL]

Moin,


1964/1965 lebte er als Rentner in der Hausnummer 25:

[Sebastian901]

Zitat von OlliL

Moin,


1964/1965 lebte er als Rentner in der Hausnummer 25:

Hallo Olli, vielen Dank für das Dokument. Das passt ja!

liebe Grüße
Sebastian