Archivrechtliche Sperrfrist

[Brunoni]

Hallo in die Runde,

einen schönen Gruß ins Wochenende.
Ich habe in Koblenz/Rheinland einen Eheeintrag aus 1939 angefordert.
Es wird auf eine archivrechtliche Sperrfrist verwiesen,
jedoch kann ich eine Verkürzung der Sperrfrist beantragen.
Ich stehe hier auf dem Schlauch, denn ich kenne da nur die Sperrfrist von 80 Jahren.
Wer kann mich aufklären?

Viele Grüße
Brunoni

[Basil]

Moin Brunoni,

seit Juli 1938 gab es nicht mehr die Heiratsregister, sondern die Familienbücher, in denen auch Eintragungen zu den Kindern der Eheleute gemacht werden sollten. Die Schutzfrist bezieht sich also auf die Kinder, die ja heute noch leben könnten.

Dies schreibt das Staatsarchiv Hamburg dazu, bei dem ebenfalls eine Schutzfristverkürzung beantragt werden kann:

Einsichtnahme in Familienbücher und zugehörige Heiratssammelakten

Durch eine Novelle des Personenstandsgesetzes wurden zum 1. Juli 1938 die Heiratsregister durch Familienbücher ersetzt. Die Familienbücher enthalten im Vergleich zu den Heiratsregistern umfangreichere Angaben zu den Nachkommen der Eheschließenden.

Die Einträge in den Familienbüchern enthalten folgende Informationen: Beurkundung der Eheschließung, Angaben zur Familie: Eltern der Ehegatten, Angaben über die Ehegatten, Gemeinsame Kinder, uneheliche Kinder weiblicher Abkömmlinge (= Enkel der Eheschließenden), an Kindes Statt angenommene und für ehelich erklärte Kinder, sonstige Eintragungen

Familienbücher enthalten somit personenbezogene Daten von noch lebenden Personen. In Einzelfällen sind auch Adoptionen in den Familienbüchern vermerkt. Diese Daten sind besonders schutzwürdig.

Grüße aus Hamburg
Basil

[Brunoni]

Hallo Basil,

für die Aufklärung.
Das ist neu für mich. Bisher hatte ich da keine Probleme
und habe immer die betreffenden Kopien der Heiratseinträge erhalten.
Ich habe noch Anfragen an andere Archive im Rheinland. Da bin ich
nun gespannt auf deren Antworten.

Danke nochmals und viele Grüße
Brunoni

[Ilja_CH]

Ist es denn nicht einfach möglich, dass man nur die entsprechenden Seiten vom Familienbuch beantragt, auf denen die Ehe niedergeschrieben wurde? So wäre der Datenschutz der geborenen Kinder gewährleistet.

[Herbstkind93]

Finde das ein wenig unlogisch. Auch bei älteren Eheurkunden finden sich teilweise Anmerkungen zu Kindern dieser Ehe.



LG

[nav]

Finde das ein wenig unlogisch. Auch bei älteren Eheurkunden finden sich teilweise Anmerkungen zu Kindern dieser Ehe

Und das direkt neben der eigentlichen Urkunde, nicht in einem separaten Abschnitt.

Aber Archive gehen mit Randvermerken innerhalb der Schutzfristen nun mal sehr unterschiedlich um. Manche sehr locker, manche sehr streng.

[Brunoni]

Danke für alle Antworten.

Auf so eine Sperrfrist hat mich noch niemand hingewiesen.
Anscheinend ist man dort päpstlicher als der Papst.
Im Gegenteil, ich habe einmal im Landesarchiv wegen einer Akte moniert.
Da stehen sogar Daten zu einer noch lebenden Verwandten drin.
Und auch ein Teil der Verstorbenen ist noch keine 30 Jahre tot.
Aber diese Akte ist weiterhin öffentlich zugänglich.
Das verstehe einer wer will.

Viele Grüße
Brunoni