BaSIA - Hilfe bei der Indexierung

**Pitka** · 04.01.2020, 00:58

Hallo Markus Reiss,

auch bin auf der Seite angemeldet und habe sie schon oft benutzt, da ein Teil meiner Vorfahren aus der Gegend Posen kommt.

Und Du hast Recht: Es ist eine fantastische Seite und dazu noch kostenlos.
Man kann den Indexierern nur herzlich danken.

Tja, nur ich habe mich noch nicht ans Mitindexieren getraut, obwohl ich schon manches Mal daran dachte. Ich hatte mir die Anleitungen zwar angesehen und mit Übersetzer (google, deepl.de) auch gelesen. Aber ganz verstanden habe ich sie nicht, wenn ich ehrlich bin. Und man will da ja auch nichts falsch machen.

Dass Du Dich hier als Ansprechpartner anbietest, finde ich sehr großzügig. Herzlichen Dank dafür.

Ich werde mir die ganze Sache also nochmal ansehen.

LG Pitka

**Markus Reiß** · 04.01.2020, 12:30

Anleitung zum Indexieren

Hallo Pitka und alle Interessierten,

bei mir hat es auch eine Weile gebraucht, bevor ich mich da ran getraut habe. Im Prinzip war es dann aber ganz einfach. Und viel falsch kann man nicht machen.

Zuerst einmal die offiziellen Informationen für Indexer ( Piotr Skałecki, Datenbankadministrator, www.basia.famula.pl):
Ein aktives Benutzerkonto ermöglicht die vollständige Nutzung der Website www.basia.famula.pl sowie die Anmeldung beim ASIA-Programm und die Indexierung der Protokolldateien.
Um mit der Indizierung zu beginnen, sollten Sie die ausgewählten Einheiten zunächst unter www.basia.famula.pl buchen. Nach diesem Vorgang werden sie dem Konto zugewiesen. Die Gültigkeit der Buchung beträgt jedoch 2 Wochen und kann jederzeit verlängert werden.
Der nächste Schritt ist das Herunterladen und Installieren des ASIA-Programms. Sie können es herunterladen bei:

http://www.basia.famula.pl/asia/ASIA-setup.exe

Die wichtigsten Indizierungsrichtlinien:
- durch Indizierung speichern wir die Namen in der Form, in der sie im Dokument auftauchen,
- Bei Namen können Rechtschreibfehler korrigiert werden, vor allem sollten Namen, die in Abkürzungen geschrieben sind, entwickelt werden, z. - Martinus; Fr. - Franciscus; St. - Stanislaus,
- Wenn mehrere Namen oder Nachnamen angegeben sind, können Sie einen beliebigen kürzesten Link (auch "Geburt", "Geb.", "Ich voto" usw.) oder Klammern verwenden, wenn zwischen den Wörtern ein Leerzeichen steht.
- Wenn Sie im Dokument keine Informationen feststellen (z. B. kein Name eines noch geborenen Kindes), lassen Sie dieses Feld leer. Dies kann jedoch im Kommentar vermerkt werden.
- Wenn sich der Eintrag auf zwei Scans befindet, verwenden Sie die Option "Connect-Scans", die unter der rechten Maustaste verfügbar ist (Anklicken des Scans).
- Scans, für die keine Informationen separat extrahiert wurden (weil solche fehlenden Elemente - oft die erste und letzte Seite der Einheiten, "zweite" Hochzeitsfeiern), als "keine Daten" gekennzeichnet sind,
- Alle Akten des Zivilstands der Pfarrei sind als Akten der Pfarrgemeinde (nicht als Akten des Standesamtes) markiert.
Den endlichen Index der gesamten Einheit senden wir mit dem im Programm verfügbaren Tool an den Server. Danach füge ich als Administrator die Datenbank hinzu.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie den Thread www.wtg-gniazdo.org/forum/viewtopic.php?t=3567 lesen oder direkt an die E-Mail schreiben.

Hier jetzt meine persönliche, sicher nicht ganz perfekte Anleitung zum Indexieren:
1. Einloggen
2. Reservierung der Einheiten anklicken
3.gewünschten Ort suchen, den zu bearbeitenden "Film" heraussuchen und durch anklicken Reservieren (als Bsp. nehmen wir ein Geburtsregister)
4. ASIA öffnen
Oben links den zweiten Reiter Skany anklicken, dann Z sewera . Es erscheint eine Login-Maske (Haslo=Passwort, wenn Zapamietaj angeklickt wird, bleiben die Login-Daten gespeichert)
Es erscheint eine Maske :
Archivum - Hier scrollen und das jeweilige Archiv anklicken, unter dem das gebuchte Material zu finden ist , dann unter Zespol die Herkunft (z.B Urzad Stanu Cywielnego ... -Standesamt sowieso- anklicken
dann Seria (z.B. Ksiegi urodzen-Geburtsregister) anklicken, weiter mit
Jednostki - hier erscheint der gebuchte Film (im Beispiel dann ein Geburtsregister), diesen anklicken, er wird dann entpackt
Dann geht es schon los:
Hier die im Beispiel die Maske für ein Geburtsregister:
brak danych - Ankreuzen, falls die Seite keine relevanten Daten enthält, z.B. die Titelseiten
imie ojca - Vorname des Vaters
nazw.ojca -Familienname des Vaters
imie matki - Vorname der Mutter
nazw. matki - Geburtsname der Mutter
Imiona dziecka - Vorname(n) des Kindes
Inne osoby - Option, um sonstige beteiligte Personen zu vermerken
Komentarz - Kommentar: ich kopiere hier immer den deutschen Ortsnamen, falls im jeweiligen Dokument so angegeben, - gerade für deutsche Nutzer bei der Suche hilfreich- und das entsprechende Jahr hinein z.B. für Einträge aus Miedzychod im Jahr 1896: Birnbaum, 1896
Ist die Indexierung beendet, den dritten oberen Reiter Narzedzia anklicken, dann Export indeksow , das Material wird automatisch zum Datenbank-Server gesendet und nach einer Prüfung eingestellt (kann dann ein, zwei Wochen dauern) . Der Administrator benachrichtigt den Indexierer darüber mit einer mail.

Das ist nach meinem Dafürhalten zuerst einmal das Wichtigste, um loslegen zu können. Ich hoffe, ich hab nichts Wichtiges übersehen.Viel Spass, man muss sich ja, je nach Möglichkeit, nicht zu viel vornehmen, aber jede indexierte Einheit bedeutet einen Gewinn für die gute Sache!

Viele Grüße!

**Mr. Black** · 04.01.2020, 13:55

Hallo Markus,

die Seite kennt sicher jeder Posen-Interessierte und ich finde es sinnvoll, daß Du das hier in dieser Form thematisierst und um Mitstreiter wirbst. Denn dieses Projekt ist schlichtweg genial und kann gar nicht hoch genug geschätzt werden.

Ich selbst habe auch schon erwogen, mich dort zu beteiligen, aber ich muß gestehen, daß ich den endgültigen Schritt noch nicht gewagt habe. Mein eigenes Archiv hat bisher einen sechsstelligen Umfang (wenig im Vergleich zu Basia, ich weiß) und nach den vielen Jahren der Arbeit scheue ich doch den Aufwand, all dies erneut bei Basia einzugeben.

Und wie verhält es sich mit Beständen, die nicht online sind – aber beispielsweise in meinem Archiv vorkommen?

Zitat von Markus Reiß Beitrag anzeigen

steht zur Kontrolle auch immer die bewährete Datenbank des "Poznan Projektes" bereit.

Hier habe ich wiederholt Korrekturen gemeldet, die nie eingepflegt wurden. Später habe ich dann darauf verzichtet.

Weiterhin viel Erfolg und alles Gute

Marcus

**Markus Reiß** · 04.01.2020, 14:42

..

**Markus Reiß** · 04.01.2020, 14:44

Hallo Marcus

,

danke dass Du das auch für lohnenswert hältst, sich bei Basia zu beteiligen.

Ich habe vor etwa 8 Jahren beim Poznan Projekt einige Heiratsbücher aus Grätz indexiert. Das Material dafür kam vom Koordinator, Herrn Bielecki, allerdings behielt er sich vor, was indexiert wird. Und Grätz war halt nicht mein eigenes Interessengebiet.

Destotrotz bleibt das Poznanprojekt gerade für deutsche "Einsteiger" in die Posener Ahnensuche wohl die erste Adresse. Vielleicht erschienen dort Deine Korrekturvorschläge(und fehlerhaftes findet sich im Poznan Projekt natürlich auch, schon auf Grund der Lesbarkeit mancher Aufzeichnungen) zur Einarbeitung zu aufwendig.

Wie dem auch sei, bei Basia hingegen kann jeder nach Lust und Liebe auswählen, was er machen möchte. Und Du wirst als Indexierer ja bei jedem Deiner Einträge aufgeführt bzw. Du kannst bei allen anderen Einträgen einen mail-link zu Dir eintragen. Das macht es möglichen Verwandten z.B. einfach, Dich zu finden und zu kontaktieren. Das ist beim Poznan Projekt mit seiner Kommentarfunktion ja auch möglich, bei Basia siehst Du aber sofort, ob Kommentare hinterlassen wurden und Du hast, ein entscheidender Unterschied, sofortigen Zugriff auf den scan.

Zu eigenen Beständen, die nicht oder noch nicht online sind, kann ich Dir nichts sagen, da müsstest Du wohl den Administrator kontaktieren. Ich denke aber, dass es wohl hauptsächlich darum geht, das in den polnischen Archiven verfügbare Material, und dann eben in kompletten Jahrgängen usw. zu erfassen.

Liebe Grüße!

**Mr. Black** · 04.01.2020, 16:15

Hallo Markus,

vielen Dank für Deine Rückmeldung. Eigene KB oder Standesamtsunterlagen, die nicht online sind, wären zwar für andere Forscher interessant – doch da Basia direkt auf den Scan verlinkt, kann diesbezüglich natürlich kein Interesse bestehen; meine Frage war etwas vorschnell.

Wie gesagt, die doppelte Arbeit stört mich ein wenig – auf mich bezogen. Aber ich werde nochmals darüber nachdenken. Schließlich ist das Projekt aller Ehren wert, um sich dem zu verschließen.

Marcus grüßt Markus und alles Gute

**Pitka** · 04.01.2020, 23:11

Hallo Markus Reiß,

so jetzt habe ich mich einfach getraut und mir das ASIA-Progrmm runtergeladen, mir das Buch "Sterberegister Zaniemyśl (=Santomischl) reserviert und mal 3 Einträge incl. Titel gemacht.

Ich muss im Moment dazu sagen, es ist s e h r schwer, die Eintragungen zu machen, weil eben alles in polnisch ist. Ich habe die 3 Einträge abgeschickt, aber ich bin sicher, dass sie nicht ganz richtig sind.

Da es ein Register ist und dort nur die Verstorbenen angegeben sind, frage ich mich z.B. wo und wie der Nachname des Verstorbenen eingetragen wird, wenn es sich um ein Kind handelt.
Unter Nachname des Vaters bzw. der Mutter (ich sehe z. B. nicht, ob das evtl. ein uneheliches Kind ist)?
Oder besser unter Name des Kindes (und dann: Vorname Nachname oder Nachname, Vorname?)?

Das irritiert mich im Moment ziemlich. Und ich höre deswegen jetzt erstmal auf und warte auf eine Überprüfung des Admins.

LG Pitka

**Markus Reiß** · 05.01.2020, 22:11

Hallo Pitka,

ich denke, das war mein Fehler

, dass Du nicht zurecht gekommen bist. Ich hatte als Beispiel ein Geburtsregister (A) verwendet. Die Vorlage dafür erscheint beim Aufrufen von ASIA ganz links oben in der Eingabemaske unter rodzaij dokumentu (Art des Dokumentes). Willst Du ein Heiratsregister USC akt malzenstwa (B) eintragen oder ein Sterberegister, musst Du da nach unten scrollen. Dann USC akt zgonu (C) -Standesamtl. Sterbeurkunde- wählen (oder bei Kirchenbüchern die jeweils anderen Optionen Parafia etc.).

Die Maske für Sterbefälle, die dann erscheint, bietet folgende Felder an:
zmarły - verstorben :
imie - Vorname
nazwisko - Familienname
wiek - Alter (hier ist möglich, das Alter in Jahren, Monaten, Wochen, Tagen, Stunden oder auch mit dem Geburtsjahr rok urodzenia anzugeben)
i. malz. - Vorname Ehepartner
n. malz. - Nachname Ehepartner
imie ojca- Vorname des Vaters
nazw. ojca - Familienname des Vaters
imie matki - Vorname der Mutter
nazwisko matki - Familienname der Mutter
und zum Schluss wieder andere beteiligte Personen Inne osoby und Kommentar.

Ob Du vom Administrator eine Antwort auf Deutsch bekommst, bezweifle ich eher, da gehts denen wie bei uns mit polnisch.

Viele Grüße!

**zimba123** · 29.02.2020, 16:52

Hallo Markus,

wie gibst Du denn die polnischen Sonderzeichen ein?

**Markus Reiß** · 02.03.2020, 22:46

Hallo Simone,

beim Poznan Projekt ist es möglich, polnische Sonderzeichen in die Excel-Tabellen hinein zu kopieren, Das funktioniert bei der Asia-Software leider nicht. Ich habe auch keinen Hinweis gefunden, wie das zu bewerkstelligen sei. So habe ich mich, wie auch andere deutsche Indexierer, für eine pragmatische Lösung entschieden und ersetze die Sonderzeichen durch naheliegende Entsprechungen, wie etwa Ł durch L. Das beeinträchtigt die Suchfunktion in keiner Weise und wurde auch stets vom BASIA-Administrator Herrn Skałecki akzeptiert. Puristen könnten sich eine polnische Tastatur beschaffen, aber die polnischen Indexierer halten es ja mit der Wiedergabe der deutschen Sonderzeichen auch nicht anders.

Liebe Grüße
Markus

**zimba123** · 03.03.2020, 19:51

Das ist eine pragmatische Lösung. Danke für die Info, Markus!

**Mr. Black** · 10.03.2020, 15:29

Hallo Markus,

gestatte mir bitte eine Frage, wenngleich sie nicht den Kern des Themas hier berührt. Wenn ich ein bestimmtes Ergebnis, respektive Scan über Basia öffnen will, erscheint eine Fehlermeldung: „Exception at /89/277/0/2/54/str/1/26/15/undefined Invalid code 0“ usw. usf.

Möglicherweise generiert sich dieser Konflikt aus dem Fakt, weil der gesuchte Heiratseintrag nicht den korrekten Daten entspricht oder anders formuliert – das angezeigte Jahr ist inkorrekt (eingepflegt/verlinkt (wie auch immer)).

Ich wollte einen Kommentar diesbezüglich abgeben, was mir nicht möglich ist – ich habe das mit zwei verschiedenen Browser ausprobiert.

Nun meine Frage, an wen habe ich mich in diesem Fall zu halten? Besteht ein grundsätzliches Interesse daran?

Alles Gute

Marcus

**Markus Reiß** · 13.03.2020, 18:01

Hallo Marcus,

woran das liegt, kann ich Dir nicht sagen

.

Nur an fehlerhaft eingepflegten Daten (da gibt es bestimmt einige) wird es wohl nicht liegen, sie würden ja trotzdem auf einen Scan verweisen.

Ich vermute mal, dass das Ziel, zu dem der Link führen soll, nicht (oder nicht mehr) vorhanden ist. Mir ist das auch letztens bei der Suche in Birnbaum aufgefallen, allerdings war die angegebene Quelle nicht wie sonst das zuverlässige "Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim" , sondern das "Muzeum Regionalne w Międzychodzie", hier erschien aber die Meldung: Server nicht vorhanden.

Deine Fehlermeldung ist ja anders. Warst Du als Benutzer angemeldet? Vielleicht kannst Du nur dann kommentieren.

Sonst bleibt Dir nur übrig, Dich mit dem Administator Piotr Skałecki, E-mail: basia@famula.pl, in Verbindung zu setzen, vielleicht kann er helfen.
Alternativ dazu kannst Du es ja auch im großpolnischen Genealogieforum Wielkopolskie Towarzystwo Genealogiczne „Gniazdo“ versuchen, dort werden auch deutsche Anfragen freundlich aufgenommen:

Wielkopolskie Towarzystwo Genealogiczne GNIAZDO • Zobacz wątek - Anleitung zur Registrierung im Forum

http://wtg-gniazdo.org/forum/viewtopic.php?f=10&t=4532

Wielkopolskie Towarzystwo Genealogiczne GNIAZDO • Zobacz wątek - Fragen und Diskussionen

http://wtg-gniazdo.org/forum/viewtopic.php?f=2&t=2815#p23973

Viel Erfolg!
Markus

**Mr. Black** · 14.03.2020, 11:34

Hallo Markus,

vielen Dank für Deine Rückmeldung. Wenn ich direkt das Ziel – worauf Basia verweist – aufsuche; also ohne Basia im Hintergrund kann ich die Scans normal aufrufen. Als Benutzer war ich nicht angemeldet.

Ich werde den Administrator kontaktieren, denn ich schätze mal, für andere Nutzer ist eine reibungslose Funktionsweise von Interesse. Ich selbst habe die Einträge eh auf dem Rechner.

Wobei sich letztlich die Frage stellt, ob das noch relevant ist – denn der Link führt zu:

https://szukajwarchiwach.pl

Und ich könnte mir vorstellen, daß früher oder später auf

Strona główna - Szukaj w Archiwach

https://www.szukajwarchiwach.gov.pl

verwiesen werden wird.

Ein schönes Wochenende und alles Gute

Marcus