Gebühren für Urkunden aus Polen

[kroko]

Hallo :-)

habe im Juni / Juli eine Geburtsurkunde via eMail aus dem Staatsarchiv Kalisz erhalten. Dafür habe ich umgerechnet 1 Euro bezahlt. Jetzt habe ich im Staatasarchiv in Allenstein eine Geburtsurkunde angefordert und soll umgerechnet 4 Euro bezahlen. Wie ich es aus der Mail in Allenstein herraus lese handelt es sich um ne Kopie via Postweg.

Auszug aus der eMail:
1/ za wykonanie kserokopii
1 kserokopia x2,00 zł=2,00 zł
2/ Prowizja bankowa (opłata za przelew na
rachunek Archiwum Państwowego)=14,00 zł
3/ koszt przesyłki=2,40 zł
_________________________________________________
Razem=18,40 zł



---> kann ich denen schreiben, dass mir eine eMail ausreicht?!
wenn ja, wie schreibe ich das auf polnisch?!

---> vermute das sich durch den Post weg die Gebühr auf 4 Euro erhöht!


Versteht mich nicht falsch, die Gebühr ist immer noch deutlich billiger als bei uns. Aber es leppert sich zusammen.


Danke

[econ]

Hallo Kroko,

hier meine Erfahrungen dazu:
€ 8,00 auf dem Postweg aus Bromberg (Westpreussen) - nach Bezahlung erhalten
€ 26,00 via Mail aus dem Staatsarchiv Stettin (Pommern) - vor Bezahlung erhalten

Es scheint, daß es vom Archiv abhängt, was es kostet und wie es verschickt wird. Mit € 4,00 wäre ich hochzufrieden. Sicher wollen die auch erstmal das Geld sehen - verständlich für meine Begriffe.

LG Econ

[kroko]

dachte immer ...

Staatsarchive = gleiche Gebühren

[Mariolla]

Hallo Kroko,
meine angeforderte Urkunde habe ich per Mail-Anhang vom Archiv Allenstein (* Löbau) erhalten und sie hat auch umgerechnet 4 € gekostet. Ich war überglücklich und der Preis war für mich vollkommen in Ordnung. Die Preise sind in Polen auch von Archiv zu Archiv unterschiedlich, eben wie auch bei uns in Deutschland.
Da ich bereits viele Archive in Polen kontaktiert habe, kann ich nur lt. meinen Erfahrungen sagen, es schwankt zwischen 1 € bis 6 € pro Dokument. Bis jetzt war ich immer sehr, sehr zufrieden mit den polnischen Archiven - was ich leider von Deutschland nicht unbedingt sagen kann .

Ja, eine Urkunde/Dokument per Mail-Anhang zu erhalten, geht natürlich viel schneller bzw. einfacher. Aber vorher muss auch der anfallende Betrag auf d. Konto v. Archiv eingezahlt werden. Ich mache immer von meiner SEPA-Überweisung einen Ausdruck und schicke sie als Mail an das Archiv.
Bei der Anforderung schreibe ich nur, dass ich die Urkunde bitte als Mail erhalten möchte (elektr. Postweg).

Noch ein schönes Wochenende und viele Grüße Mariolla

[Melanie_Berlin]

Mit € 4,00 wäre ich hochzufrieden. Sicher wollen die auch erstmal das Geld sehen - verständlich für meine Begriffe.

Dem stimme ich zu. 4 Euro sind ein Schnäppchen! Ich habe für drei Urkunden von einem polnischen Standesamt fast 100 Euro bezahlt!

[Malgorzata Krolak]

Hallo Kroko,
wie viel kostet eine Suchstunde und eine Kopie in EZA in Berlin?

[Joanna]

Hallo Melanie,

man darf Staatsarchive und Standesämter nicht in einen Topf werfen.

Von den Standesämtern bekommst Du Urkunden und von den Archiven erhält man Fotokopien der KB bzw. Zivilstandsbücher.

Und Urkunden sind nun mal teurer als ein Fotokopie. Standesämter in Polen dürfen nur Urkunden ausstellen. In der BRDeutschland bekommst Du vom Standesamt ja auch nur beglaubigte Abschriften oder beglaubigte Kopien.

Gruß Joanna,

die mit der Bearbeitung der Polnischen Archive und Standesämter sehr zufrieden ist und bisher auch immer die Gebühren für Recherestunden und Kopien/Porto/Scans usw. akzeptiert hat.

[Melanie_Berlin]

die mit der Bearbeitung der Polnischen Archive und Standesämter sehr zufrieden ist und bisher auch immer die Gebühren für Recherestunden und Kopien/Porto/Scans usw. akzeptiert hat.

Hallo Joanna,
Ich bin mit denen auch zufrieden. Ich wollte mit meinem Beispiel nur einen Vergleich bringen, dass sich der Originalposter ja schon bei vier Euro über die Kosten beschwert. Was kommt dann bitte, wenn er mal eine Rechnung über 100 Euro bekommt?
Ich habe auch an Staatsarchive schon mehr als 25 Euro für ca. 12 Kopien gezahlt.

[Joanna]

Hallo Melanie,

war nicht so gemeint. Wollte nur mal darauf hinweisen, dass es einen Unterschied zwischen Urkunde und Kopie gibt. Ich lese dauernd, dass die User aus den Archiven Urkunden bekommen. Nein, das sind nur Kopien der Bucheinträge.

Habe heute für eine Kopie 6 PLN + Bankgebühr zahlen müssen. Geschenkt, oder? Habe aber auch schon 240 Euro und mehr bezahlt. Wenn man für mich 6 oder 7 Stunden Recherchen durchführt, ist die Arbeit nun einmal so teuer. Habe dann aber auch 50 - 60 Kopien erhalten.

Sind doch zwei gute Beispiele, oder?

Schönes Wochenende allen User hier beim Thema,
Joanna

[kroko]

@Johanna
klar ist dasa viel Geld, aber dafür dann soviele Koipien zu bekommen ist ja auch wider günstig. Wenn man berücksichtigt was teilweise eine Urkunde kostet.

[uwe-tbb]

http://www.lexas.biz/wechselkurse/polen.aspx

Hallo kroko,

das kostet nur 4,49 Euro - ist nicht die Welt. Nach der Überweisung dauert es etwa 2 Wochen bis die Urkunde per Post kommt. Am Besten eine Kopie der Überweisung mit Bankstempel per Mail ins Archiv schicken.

Viele Grüße

Uwe

[uwe-tbb]

@Malgorzata Krolak

Das EZAB hat eine Gebührenordnung online - man kann dort auch anrufen und nachfragen!

GEBÜHRENTAFEL (Auszug) mit Wirkung zum 01.01.2011 Zurück 1 Für die Benutzung von Archivgut in den Diensträumen (§ 3 Abs.1 Nr. 1): 1.1 für private Zwecke je Benutzertag 9,00 EUR
1.2 für private Zwecke während der Spätöffnung 7,00 EUR
1.3 für geschäftsmäßige Zwecke (Tätigkeit gegen Entgelt)
je Benutzertag
35,00 EUR
2 Bei Inanspruchnahme des Archivs: 2.1 für schriftliche Auskünfte und die Anfertigung von Regesten und
Abschriften (§ 3 Abs.1 Nr. 2 a und b)
für die erste Viertelstunde

15,00 EUR
für jede weitere angefangene Viertelstunde 10,00 EUR
2.2 für die Anfertigung von Übersetzungen und Gutachten
(§ 3 Abs.1 Nr. 2 c) je Stunde mindestens gemäß
besonderer Vereinbarung

60,00 EUR
3 Für die Ausstellung und Beglaubigung (§ 3 Abs.1 Nr. 3): 3.1 Ausfertigung einer beglaubigten Urkunde 8,00 EUR
3.2 Beglaubigung einer Fotokopie oder Abschrift 5,00 EUR
5 Veröffentlichung von Archivgut durch Dritte: 5.1 Für das Recht der Wiedergabe in Druckwerken oder Reproduktion
von Archivgut (§ 3 Abs.1 Nr. 5) im Regelfall 25,00 EUR bis 2.500,00 EUR
5.2 Bei Veröffentlichung im Internet
1.-4. Bilddatei, je Datei 25,00 EUR
5-50 Bilddateien 150,00 EUR
51-100 Bilddateien 200,00 EUR
101-200 Bilddateien 250,00 EUR
6 Für die Anfertigung von Reproduktionen aus Kirchenbüchern
(§ 3 Abs.1 Nr. 6): 6.1 Bearbeitungspauschale je Auftrag 5,00 EUR
6.2 Kopie einer Kirchenbucheintragung 1,00 EUR
7 Für die Anfertigung von Reproduktionen bis Vorlagengröße A 3
(§ 3 Abs.1 Nr. 6): 7.1 Bearbeitungspauschale je Auftrag 5,00 EUR
7.2 Kopie 0,70 EUR
7.3 Ausgabe als Datei auf CD-ROM (bis 650 MB Gesamtumfang)
je CD-ROM
3,00 EUR
7.4 Ausgabe als Datei und Versendung per E-Mail
(bis 2 MB Gesamtumfang) je E-Mail
1,00 EUR
7.5 In besonderen Fällen (z.B. Vorlagen über A 3 Vorlagengröße,
erhöhter Arbeitsaufwand) können aus einer Vereinbarung höhere
Gebühren gefordert werden. 8 Für die Anfertigung von Elektrokopien mit dem Lese-Druckgerät von
bestimmten Verfilmungen durch den Benutzer selbst (§ 3 Abs.1 Nr. 6): 8.1 bis DIN A 4 0,20 EUR
8.2 bis DIN A 3 0,40 EUR
9 Für die Anfertigung von Fotokopien von Bibliotheksgut mit dem Kopierer (§ 3 Abs.1 Nr. 6):
9.1 Bearbeitungspauschale 5,00 EUR
9.2 Kopie 0,30 EUR
9.3 Kopie - soweit durch den Benutzer selbst zulässig 0,20 EUR
10 Für Film- und Fernsehaufnahmen je angefangene Stunde
Dreharbeit
100,00 E


Viele Grüße

Uwe

[Joanna]

klar ist dasa viel Geld, aber dafür dann soviele Koipien zu bekommen ist ja auch wider günstig. Wenn man berücksichtigt was teilweise eine Urkunde kostet.

Nur zwei kurze Anmerkungen:

1. Die Kosten waren natürlich in Ordnung.

2. Es waren keine Urkunden, sondern Fotokopien.

Gruß Joanna

[Malgorzata Krolak]

Hallo Uwe,
danke fuer die Info. Ich brauchte das nur zum Vergleich.
Gruesse nach Deutschland,
Malgorzata

@Malgorzata Krolak

Das EZAB hat eine Gebührenordnung online - man kann dort auch anrufen und nachfragen!

GEBÜHRENTAFEL (Auszug) mit Wirkung zum 01.01.2011 Zurück 1 Für die Benutzung von Archivgut in den Diensträumen (§ 3 Abs.1 Nr. 1): 1.1 für private Zwecke je Benutzertag 9,00 EUR
1.2 für private Zwecke während der Spätöffnung 7,00 EUR
1.3 für geschäftsmäßige Zwecke (Tätigkeit gegen Entgelt)
je Benutzertag
35,00 EUR
2 Bei Inanspruchnahme des Archivs: 2.1 für schriftliche Auskünfte und die Anfertigung von Regesten und
Abschriften (§ 3 Abs.1 Nr. 2 a und b)
für die erste Viertelstunde

15,00 EUR
für jede weitere angefangene Viertelstunde 10,00 EUR
2.2 für die Anfertigung von Übersetzungen und Gutachten
(§ 3 Abs.1 Nr. 2 c) je Stunde mindestens gemäß
besonderer Vereinbarung

60,00 EUR
3 Für die Ausstellung und Beglaubigung (§ 3 Abs.1 Nr. 3): 3.1 Ausfertigung einer beglaubigten Urkunde 8,00 EUR
3.2 Beglaubigung einer Fotokopie oder Abschrift 5,00 EUR
5 Veröffentlichung von Archivgut durch Dritte: 5.1 Für das Recht der Wiedergabe in Druckwerken oder Reproduktion
von Archivgut (§ 3 Abs.1 Nr. 5) im Regelfall 25,00 EUR bis 2.500,00 EUR
5.2 Bei Veröffentlichung im Internet
1.-4. Bilddatei, je Datei 25,00 EUR
5-50 Bilddateien 150,00 EUR
51-100 Bilddateien 200,00 EUR
101-200 Bilddateien 250,00 EUR
6 Für die Anfertigung von Reproduktionen aus Kirchenbüchern
(§ 3 Abs.1 Nr. 6): 6.1 Bearbeitungspauschale je Auftrag 5,00 EUR
6.2 Kopie einer Kirchenbucheintragung 1,00 EUR
7 Für die Anfertigung von Reproduktionen bis Vorlagengröße A 3
(§ 3 Abs.1 Nr. 6): 7.1 Bearbeitungspauschale je Auftrag 5,00 EUR
7.2 Kopie 0,70 EUR
7.3 Ausgabe als Datei auf CD-ROM (bis 650 MB Gesamtumfang)
je CD-ROM
3,00 EUR
7.4 Ausgabe als Datei und Versendung per E-Mail
(bis 2 MB Gesamtumfang) je E-Mail
1,00 EUR
7.5 In besonderen Fällen (z.B. Vorlagen über A 3 Vorlagengröße,
erhöhter Arbeitsaufwand) können aus einer Vereinbarung höhere
Gebühren gefordert werden. 8 Für die Anfertigung von Elektrokopien mit dem Lese-Druckgerät von
bestimmten Verfilmungen durch den Benutzer selbst (§ 3 Abs.1 Nr. 6): 8.1 bis DIN A 4 0,20 EUR
8.2 bis DIN A 3 0,40 EUR
9 Für die Anfertigung von Fotokopien von Bibliotheksgut mit dem Kopierer (§ 3 Abs.1 Nr. 6):
9.1 Bearbeitungspauschale 5,00 EUR
9.2 Kopie 0,30 EUR
9.3 Kopie - soweit durch den Benutzer selbst zulässig 0,20 EUR
10 Für Film- und Fernsehaufnahmen je angefangene Stunde
Dreharbeit
100,00 E


Viele Grüße

Uwe

[kroko]

hab die Gebühren via S€pa vor 1 1/2 Wochen bezahlt. Durchschlag von der Überweisung nochmal via eMail geschickt. Wenn es Beleghaft zu mir kommt, dann dauert es bestimmt einige Zeit. Weist sagen Eure Erfahrhrungen?!

--> meine Sorge ist nicht, dass ich ncihts bekomme. Mein Problem ist die Ungeduld!