[gelöst] Übersetzung von polnischer Email vom Staatsarchiv Danzig

[julia1984]

Quelle bzw. Art des Textes: E-mail
Jahr, aus dem der Text stammt: 2013
Ort/Gegend der Text-Herkunft: Staatsarchiv Danzig

Hallo,

ich habe beim Staatsarchiv Danzig einige Dokumente angefordert und heute eine Antwort auf polnisch bekommen. Dank google-Übersetzer weiß ich schon, dass ich einen Vorschuss von 50 Zloty überweisen soll, der nicht erstattungsfähig ist und dass es 3-4 Monate dauern kann. Aber was im Mittelteil der Email steht, ist mir leider nicht klargeworden (ich soll irgendwas schriftlich bestätigen??). Kann mir hier vielleicht jemand weiterhelfen? :-)

Vielen Dank im Voraus!
Julia


Hier der Text:

Archiwum Państwowe w Gdańsku uprzejmie informuje, że poszukiwania dokumentów do Pani kwerendy (odnoszących się do osób o nazwiskach Rogalewski i Malewski) zostaną rozpoczęte po wniesieniu zaliczkowej opłaty za 1 godzinę wstępnej kwerendy – w wys. 50 zł. na konto:

...

Wnosząc opłatę należy przy przelewie podać numer niniejszejsprawy O1.6344.67.2013 RPUprzedzamy, że powyższa opłata, będąca ekwiwalentem za wstępny czas 1 godziny poszukiwań aktnie podlega zwrotowi w przypadku negatywnego rezultatu kwerendy (zostanie rozliczona przy zakończeniu kwerendy, uwzględniając ewentualne koszty reprodukcji – jeżeli interesujące Panią dokumentyzostaną odnalezione).

W przypadku wniesienia opłaty, wskazane jest potwierdzenie tego faktu w dodatkowym piśmie.

Pragniemy nadmienić, że z uwagi na dużą ilość czasochłonnych kwerend o charakterze genealogicznym (wpływających praktycznie z całego świata i trwającego remontu, wraz z rozbudową Archiwum) czas ich realizacji obecnie niejednokrotnie przekracza 3–4 miesiące.

[Ex-DeutschLehrer]

Sehr einfach, das Archiv möchte den Suchauftrag bestätigt bekommen.

Auftrag + Anzahlung
Archiv sucht
Endabrechnung (Auch bei Mißerfolg keine Rückerstattung der Anzahlung)

Gruß DL

[julia1984]

Super, vielen Dank für die schnelle Hilfe! :-)

Heißt das, ich muss einfach nochmal formlos per Email schreiben "Ich bestätige hiermit den Suchauftrag" (und natürlich das Geld überweisen)? Oder brauchen die etwas unterschriebenes?

[julia1984]

Und noch eine Frage: Was bedeutet die fett gedruckte Nummer im Text (O1.6344.67.2013 RP)? Muss ich das bei der Überweisung als Betreff angeben?

[Malgorzata Krolak]

Und noch eine Frage: Was bedeutet die fett gedruckte Nummer im Text (O1.6344.67.2013 RP)? Muss ich das bei der Überweisung als Betreff angeben?

Bei der Bezahlung sollst Du die Ziffern angeben, das sind die Aktenzeichen. Nach der Bezahlung sollst Du am besten per E-mail den Nachweiss als Skan senden.

Gruesse,
Malgorzata

[julia1984]

Alles klar, vielen Dank!