Problem Excel Vermisstenliste von Marienburg

[Ahnemj]

Hallo Excelexperten.
Ich habe eine Exeldatei mit den Daten der "Vermisstenliste von Marienburg" gefunden.
Das Problem dabei ist dass einige Geburtsdaten falsch angezeigt werden.
Wie kann das Problem beseitigt werden?

https://www.google.de/url?sa=t&rct=j...8Gl4qg&cad=rja

ahnemj

[Laurin]

Hallo,

was heißt "falsch angezeigt"?

Die bekannten Geburtsdaten sind doch sämtlich eingetragen - ob diese alle richtig sind, dürfte bei der Menge der Daten wohl schwer zu ermitteln sein.

Oder gefällt Dir die Formatierung nicht - Tag.Monat.Jahr und TT/MM/JJ?
Da hilft nur, die kpl. Tabelle herunterladen, mit Excel öffnen, Spalte "Geburtsdatum" markieren und versuchen, die Geburtsdaten einheitlich zu formatieren.
Hier könnte sich ein weiteres Problem ergeben mit den Daten im jetzigen Format TT/MM/JJ - Excel wird das nicht erkennen, da es m.W. nach nur
Datumsangaben ab 1900 richtig verarbeitet und auch z.B. 1910 und 2010 nicht auseinander halten kann.

Aber - einfach mal versuchen und vielleicht hilft auch noch unser Admin. Christian Benz.

[tempelritter]

Hallo ahnemj,

Sicherungskopie erstellen.
Bearbeiten, ersetze 20 durch 19.
dann dürften die Geburtsdaten auch stimmen.

[Heinz_Bonn]

Hallo Ahmemj,

ersetze lieber .20 durch .19 sonst wird auch der 20. eines Monats mit ersetzt.

Gruß Heinz

Edit: werden vor wird gelöscht

[Karla Hari]

hola,

excel kann 1910 und 2010 schon auseinanderhalten, weil z.B. der 1.1.1910 als 3654 gespeichert wird und der 1.1.2010 als 40179
Allerdings nur, solange man die Zelle als Datum formatiert hat. Bei der Eingabe von 1.1.10 geht excel (sowie calc) von 2010 aus. Vor 1900 kann excel mit dem Format Datum nichts anfangen. Wenn man ältere Daten als Datum haben will (z.B. um damit einfach rechnen zu können) kann man open/libre office calc benutzen. Oder man nimmt halt standardmäßig nur das Textformat, damit es einheitlich aussieht.
Ansonsten funktioniert die Vorgehensweise die weiter oben beschrieben ist. Die unterschiedliche Verwendung von Text und Datumsformat in der selben Spalte sieht halt blos nicht schön aus in der Tabelle.

[Ahnemj]

Hallo an @alle,
danke für eure Erklärungen.
Werde die Spalte Geburtsdatum kopieren und neben an in einer anderen Farbe neu einfügen
dann wird das Datum händisch geändert.


ahnemj

[Karla Hari]

hola,

du willst doch jetzt nicht alle Datumsangaben per Hand abtippen, oder?
Nachdem du die Anpassung 20xx->19xx vorgenommen hast, wie es Heinz_Bonn beschrieb, exportierst du das als Textdatei. Dann nimmst du eine neue Arbeitsmappe und öffnest die Text-Datei. Dazu musst du öfter mal auf "weiter" klicken, bis du in der Vorschau Spalten siehst. Du wählst dann die entsprechende Spalte und änders dort "standard" nach "Text". Schon werden alle Datumsangaben einheitlich im Textformat importiert.
Wenn ein paar wenige Einträge nicht schön aussehen, kann man das immer noch per Hand korrigieren.

[Laurin]

Falls einer der Experten etwas Zeit hätte, könnte er doch gemäß vorgenannten Hinweisen für ahnemj freundlicherweise die Formatierung übernehmen.

Vom iPad aus ist es zu umständlich, deshalb kann ich derzeit leider nicht weiter behilflich sein.

Hab' aber noch ein bißchen getüftelt - das Datum muß für die gesamte Spalte mit mit dem Excel-Typ 14.3.2001 formatiert werden.
Leider erkennt Excel bei der Formatierung die "Nur-Jahreszahlen", z.B. 1916, als Tag und rechnet auf ein Datum um (aus Jahr 1916 wird 30.3.1905, aus Jahr 1917 wird 31.3.1905). Nur diese Angaben müssen korrigiert werden, indem in die betr. Zelle wie Text ausgefüllt wird: Hochkomma und Texteingabe -> '1917 oder 'Apr.1938

Diese Arbeit müßte zu schaffen sein - gut ist, wenn man die eigentliche Tabelle z.B. am iPad, iPhone oder sonst. Smartphone zum Vergleich zusätzlich aufrufen kann.

[offer]

Etwa so?

[Laurin]

Etwa so?

Du hast die "Ausreißer" mit "Standard" formatiert und die restlichen Zellen mit "Datum" - auch etwas mühsam, aber Chapeau!

[Ahnemj]

Auch ich habe die Liste verändert indem ich eine Spalte hinzugefügt habe und dort die Daten angepasst hab. http://forum.ahnenforschung.net/show...0&postcount=46

Danke für Eure Unterstützung.

ahnemj

[offer]

Hallo Laurin!

... auch etwas mühsam, ...

Eigentlich nicht.
Mein Arbeitsschritte:
1. Datei in Excel öffnen
2. Spaltenkopf "D" (Geburtsdatum) anklicken -> gesamte Spalte wird markiert
2.a gesamte Spalte kopieren un in eine freie Spalte rechts kopieren (für vorsichtige)
3. Strg H (Suchen und Ersetzen)
4. wie von Heinz_Bonn vorgeschlagen ".20" durch ".19" ersetzen:
ganze Spalte sollte markiert sein, so wird nur in dieser Spalte ersetzt, dann
"Suchen nach" -> ".20"
"Ersetzen durch" -> ".19"
Klick auf "Alle ersetzen"
jetzt nur noch ein Klick auf "rechtsbündig"
4.a falls Spalte in 2.a kopiert wurde, die bearbeitete Spalte wieder nach "D" kopieren (Strg X dann Strg V in erste Zelle von "D")
5. Datei speichern
fertig

"Unschönheiten" wie z.B. "16.7.1896" statt "16.07.1896" werden dadurch aber nicht korrigiert.

[Ahnemj]

Hallo offer,

so habe ich es auch gemacht.

Wie hast du denn 20.11.2020 geändert?? Geht doch nur wenn diese Zelle per Hand korrigiert wird... oder?


ahnemj

[offer]

Hallo Ahnemj!

...
Wie hast du denn 20.11.2020 geändert?? Geht doch nur wenn diese Zelle per Hand korrigiert wird... oder?
...

Als Suchterm habe ich doch ".20" definiert und dieser findet sich im Beispiel
"20.11.2020" nur einmal.
Da vor dem Tag kein Punkt kommen kann und es keinen 20. Monat gibt und
in der Jahreszahl auch kein Punkt vorkommen kann, bleibt nur der Punkt vor dem Jahr übrig.
So werden nur die Jahreszahlen ".20xx" mit ".19xx" ersetzt.

Übrigens sehe ich in der Tabelle dein Beispiel "20.11.2020" nicht.

[Ahnemj]

Hallo offer.

Hallo Ahnemj!
Als Suchterm habe ich doch ".20" definiert und dieser findet sich im Beispiel

"20.11.2020" nur einmal.

Habe den Punkt .20 übersehen. Ja die Feinheiten sind wichtig :-))

Übrigens sehe ich in der Tabelle dein Beispiel "20.11.2020" nicht.

Sollte nur ein Beispiel sein.


ahnemj