Standesamt will mir die Sterbeurkunde nicht ohneweiteres zusenden

[renatehelene]

Hallo liebe Forenmitglieder!

Ich helfe z.Zt. einem amerik. Familienforscher einige Dokumente aus der
Heimat seines Großvaters, der 1905 ausgewandert ist, zu "sammeln".
U.a. hatte ich die Sterbeurkunde einer Schwester seines Großvaters, die
als Ordensschwester am 23.9.1934 in Forbach/Murgtal verstorben ist, beim
Standesamt angefordert.
Nun schreibt mir die Standesbeamtin, daß ich eine entsprechende Vollmacht
aus Datenschutzgründen von dem amerik. Forscher beibringen soll.

Das kann ich natürlich machen, aber ich "will" nicht.
Habe aus anderen Orten per email schon viele Dokumente bekommen und
das ohne "wenn und aber".

Was meint Ihr soll ich tun?

[Bendis]

Hallo,

wenn der Sterbefall wirklich 1934 gewesen ist, unterliegt die Urkunde längst dem
Archivrecht, und du müsstest sie auch ohne Vollmacht bekommen.
Weise die Dame doch mal auf § 5 des PStG hin. Ansonsten hat hier jemand
Wichtiges zum Personenstandsgesetz zusammen gefaßt: http://forum.genealogy.net/index.php...121#post269121

[AlfredM]

Hallo Renate

Das ist mir auch schon passiert.

Die Dame vom STA wollte auch eine Vollmacht haben.
Der Sterbefall lag 90 Jahre zurück.
Nach mehreren Hinweisen, das eine Vollmacht nicht
nötig sei, hat Sie mir die Urkunde doch nicht geschickt.
Also habe ich die Vollmacht geholt und dann habe ich die
Urkunde bekommen.
Mein Rat, hole dir die Vollmacht.

[wowebu]

Hallo Renate,

in dem Fall scheint es ja so zu sein, dass das StA auch Urkunden behält, die dem Archivrecht unterliegen (das gibt es öfters). Ich würde die Mitarbeiterin auf das PStG mit den Sperrfristen hinweisen. An sich wissen die das alle, aber mache wollen aus Prinzip nicht.
Viel Glück

[DaveMaestro]

Standesamt Gebühren

Hallo Renate,

mir hatte auch schon einmal eine Standesbeamtin geraten nicht auf das Archivrecht zu verweisen. Da mich so die Urkunde laut Gebührensatzung billiger gekommen ist im Verhätlnis 3,50€ zu 40€. Sonst wären da noch irgendwelchen Archivgebühren, Suchaufwand etc. oben drauf gekommen bei der Rechnung. Daher habe ich dann halt auch eine Vollmacht vorgelegt ;-).

Ansonsten reichte es auf das Personenstandsgesetz zu verweisen, dass die Person schon seit 30 Jahren verstorben ist und dies aus dem Grund der Familienforschung geschieht.

Allerdings gibt es bei Dir ja keine verwandtschaftliche Beziehung zur Anfrage und vielleicht kam das Standesamt Dir deswegen komisch?

Lieben Gruß Dave

[renatehelene]

Guten Abend,

ich danke ALLEN, die auf meine Frage geantwortet haben.
Werde mich morgen früh hinsetzen und eine nette aber
bestimmte email an die Standesbeamtin schreiben; mal
sehen, was sie antwortet.

Gut Nächtle

[Julchen53]

Guten Morgen,

mich wundert es, dass für diesen Fall noch das Standesamt zuständig ist. Normalerweise liegen diese Unterlagen nach so vielen Jahren doch eher im Archiv?
Vielleicht erschwert es auch die Herausgabe, dass die Dame Ordensschwester war. Eventuell unterliegen diese Art Dokumente anderen Regeln bzw. müssen beim Orden angefragt werden?

LG
Julchen

[OliverS]

Normalerweise liegen diese Unterlagen nach so vielen Jahren doch eher im Archiv?

Das gibt es aber öfter dass es kein Archiv gibt bzw. dass die Urkunden auch nach der Zeit im Standesamt verbleiben. Nicht jeder Ort leistet sich ein Archiv.
Aber die Personenstandsgesetze gelten dann auch dort, nur weiß das wieder der normale Standesbeamte manchmal nicht.

Scheint eben hier der Fall zu sein. Ich durfte auch mal Bücher nicht ansehen obwohl schon lange Archivrecht gilt. Aussage war: "Ich kann Sie doch nicht einfach an die Unterlagen lassen zum Blättern, wie stellen sie sich das vor."

[renatehelene]

Hallo an Alle, die mir gute Tipps gegeben haben,

nach meiner heute Morgen geschriebenen email an die Standesbeamtin in
Forbach/Murgtal hat sie soeben geantwortet und sendet mir die Sterbeurkunde
mit der Begründung "es ist eine Ausnahme".

Okay, da will ich nicht "meckern" und werde mich bei ihr auch bedanken.